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山西晋东:推进企业集约型管理

   日期:2012-11-06     浏览:213    
核心提示:由于软包装行业具有如下特点:企业素质良莠不齐,同时存在高新技术企业和小作坊式企业;规模差距偏大,生产线、员工数量以及产品线分布相差太大;工艺特殊,印刷、干式复合、挤出复合等工序存在污染;顾客范围广,服务对象涉及食品、医药、洗涤化妆品、种子、电子产品、精密机械等行业;因而在软包装行业中广泛开集约型管理尤显重要,其中,“5S”是其重要组成部分。
由于软包装行业具有如下特点:企业素质良莠不齐,同时存在高新技术企业和小作坊式企业;规模差距偏大,生产线、员工数量以及产品线分布相差太大;工艺特殊,印刷、干式复合、挤出复合等工序存在污染;顾客范围广,服务对象涉及食品、医药、洗涤化妆品、种子、电子产品、精密机械等行业;因而在软包装行业中广泛开集约型管理尤显重要,其中,“5S”是其重要组成部分。

软包装材料“内直接接触食品、医药、洗涤化妆品、种子、农药等产品,外直接面对消费者,起吸引眼球的营销作用”,因而成了较为特殊的产品。而包装袋规格品种多,所包装的产品种类多,下游顾客对包装袋的技术要求也有所不同。比如同样是方便面包装袋,有的采用BOPP经彩印采用挤出复合PE薄膜包装,有的采用PET经彩印后经干式复合薄膜PE包装;有的向顾客提供一定宽度的卷材,有的向顾客提供一边开口的袋子;有的包装袋外观相同而材料结构不同、技术性能不同。

包装袋的上述“特性”给企业生产管理带来了难度。本文呈现山西晋东化工公司(晋东包装的母公司)推行集约型管理过程中,如何应用“5S”活动,实现企业规范发展的成功案例,以飨读者。

 

推进步骤

山西晋东推进“5S”活动首先归功于建立了一个强有力的推进组织——“5S”推进委员会,并由公司总经理亲自挂帅,制定了“5S”活动的方针和目标。

在确定“5S”活动方法和方案的基础之上,制定出详细的“5S”推进计划。并且策划了一系列推进“5S”活动,按计划在企业内部实施“5S”培训教育;而后制定 “5S”考核评价标准,建立“5S”监督检查体系,针对监督检查发现的不适宜事项,责令整改并实施“P—D—C—A”循环,实施闭环管理,最终实现在循环过程中持续改进、稳步提高。

据介绍,山西晋东推行“5S”活动同样经历了三个阶段,即形式化      行事化       习惯化。即先通过相应的现场管理制度或管理标准来强制性规范员工行为,约束其工作行为,并通过激励机制,使之养成习惯。行为习惯化后,“5S”活动就变的非常自然,顺理成章。

 

推进要点

由于山西晋东前期导入了ERP系统,基于ERP系统开展5S”活动就如鱼得水,相得益彰。而“5S”活动是围绕产品实现过程开展,并且前延后伸直至产品实现的各个环节,最大限度提升顾客满意度。如包装公司接到顾客的产品需求订单后,作业车间及班组根据销售、技术、生产等部门输入的产品图样及结构、性能要求、交货期等信息进行开工前准备,如选择工序、开启设备、领用原材料、辅助材料、工装量具等。

5S”活动也依据此信息依次展开。整理(1S)——区分产品必需和非必需的物品,包括原材料、半成品、辅助材料、工装量具。整顿(2S)——将非必需物品入库管理,将必需的物品进行状态标识,如原材料、辅助材料、半成品的状态标识有“合格”、“待判”、“待用”,并放在指定区域。清扫(3S)——经常性、制度化地对生产作业现场进行彻底清扫(班前、班后),确保原材料如塑料薄膜、粒子、油墨、溶剂以及包装、半成品、产品不受粉尘、毛发、污迹等的污染。清洁(4S)——在维持3S的状态下,保持干净整洁的生产现场。修养(5S)——严格遵守有关规章、制度、标准,并养成习惯。通过扎实开展“5S”活动,不仅彻底杜绝了物流无序、用错料、发错货、延误交货期等现象,而且提升了员工的精神面貌,增强了企业文化的凝聚力,进一步提高了顾客满意度。

 
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