印刷业管理创新案例(一):东洋油墨

   2011-05-26 105
编者按

    “告别铅与火,迎来光与电”。发生于上世纪90年代的那场技术变革,曾经让中国的印刷产业发生了翻天覆地的变化,并带来了连续十多年的环境增长。

然而,当历史步入一个新的阶段的时候,人们不禁发现,落后的管理理念和管理水平,正如同当初落后的生产工艺一样,严重束缚着中国印刷业前行的脚步。环境学家曾经告诉我们,一个水桶的容量总是由其最短一块木板所决定的,从这个意义上讲,如果不从根本上改变业内粗放型管理盛行的局面,中国的印刷企业就很难更上层楼,像恶性竞价、低水平重复建设等一些长期困扰行业的难题也不可能得到真正的解决。

    令人欣喜的是,近几年来,已经有越来越多国内印刷企业开始了管理创新的尝试,一些崭新的管理理念,如“ERP”、“矩阵管理”、“第三方物流”等也已经越来越被行业所熟知,并在一些企业中取得了不俗的成就,虽然就行业整体而言,还仅仅是一些点上的成就,尚未形成当年技术变革浪潮那样轰轰烈烈的气势,但我们却不难从这些宝贵的实践中感受到,一股追求管理创新的力量正在业内积聚,假以时日,一定会给中国印刷产业形态带来更加深刻的变革,让我们拭目以待。

    东洋油墨  细节管理助推跨越发展

    在企业以国际标准提升管理水平的过程中,东洋油墨牢牢抓住管理的细节问题,以“5S”活动的方式,围绕企业经营的主题,狠抓现场管理,保证生产过程的有序化。通过数年的实践,达到了稳定产品质量,提高劳动效率的目的。

    “5S”活动指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养。“5S”管理造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象。实践证明,“5S”活动不仅能够改善生产现场环境,还能提高生产效率,产品品质,是企业管理的基石之一。

    “5S”活动的核心是降成本、提质量、增效率

    通过规范现场管理,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升员工的品质,养成良好的工作习惯,使员工认认真真对待工作中的每一件“小事”,严格遵守各项规章制度和操作规程,自觉维护整洁明了的工作环境。员工良好的精神面貌、认真负责的工作作风和遵章守纪的素质,是确保产品质量、减少浪费、提高工作效率的前提。

    为了推动“5S”活动的开展,东洋油墨在各制造厂都成立了“5S”活动小组,围绕本部门的工艺质量要求和降低成本需求提出活动方案。比如在制造厂提出提高产品产出一次性合格率的要求,以提高工作效率,降低消耗。为了实现这一目标,进而提出下道工序是上道工序的客户,下道工序是上道工序的检验员的工作理念。明确一个职责,明确一个责任,明确一个工作目标,把自己应该解决的问题解决在本岗位中,不给后续的岗位留下质量隐患,对不合格、不达标的产品不予接受。这样就形成了各岗位之间的相互监督和制约,以便分清责任,突出问题点,使生产过程中的质量问题得到顺利解决。

    深化“5S”活动,创建节约型企业

    为了进一步降低产品成本,应对激烈的市场竞争,“5S”活动领导小组决定在公司内开展“深化‘5S’活动,创建节约型企业,做节约型员工”活动,此活动以提高资源利用效率为核心,以节能、节水、节材、资源综合利用和循环利用为重点,强化精细管理,纠正粗放管理,进一步增强节约意识和责任意识。在活动中,企业发出倡议书;印发调查表,要求员工查找身边浪费行为,并按要求的时间进度,提出整改措施;各部门结合自己职责提出具体节约措施,解决实际问题。活动中共收集制造厂和部门的节约措施19份,员工调查表500余份。各制造厂、各部门都结合本岗的实际认真查找浪费行为,提出了许多降低能源、原材料、辅料、包装物,降低产品库存、节约办公用品、提高设备利用率、稳定产品质量等等许多好的建议。“5S”活动小组对反浪费建议由简到繁、由易到难逐一落实,督办处理速度和处理质量。为鼓励员工的参与热情,公司还对建议所产生的效益给予了奖励。

    实践证明,“5S”管理能够营造一种人人积极参与、事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围,推动工作就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力,起到事半功倍的效果。

 

 

信息来源:中国新闻出版网/报

 
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