十年来，河南新华印刷厂持续推行科学管理，进行了工艺技术升级改造和规范现场管理等一系列强化企业基础管理的工作。在此基础上，在国内率先建立了以全面预
适应印刷企业生产经营特性，建立完善预算计划体系
从1996年起，河南新华逐步建立起了以预算管理控制为中心的企业经济运行机制。全面预算编制紧紧围绕资金收支两条线，涉及企业生产经营活动的方方面面，将产供销、人财物全部纳入预算范围。同时考虑核算会计和管理会计的双向口径，按照收付实现制和权责发生制分别做出总预算。在确定预算项目指标时，注重对资源的有效合理分配和使用，使企业现有的设备动力资源、物料储备资源、人力技术资源、财力资源等得到优化配置，协调发挥效能。全面预算指标经审定后，层层分解到各车间、处室、个人。通过明确责权利关系，使每个部门切实担当起预算目标控制责任。
通过有效的预算目标实施和监控，建立良性的内部经济机制
建立监督控制体系，通过动态的经济活动情况分析，掌控预算指标的实施情况。预算控制权限方面，实行厂长、主管厂领导、职能部门三级控制，严格控制预算外项目开支。在销售环节，从合同审理、财务审核、货款回收等方面实行部门交叉监控，控制应收账款，确保销售预算目标实现。在物资采购环节，执行预算审核、供应商信誉评定、物料价格监督等制度。每天编制现金收支流量日报，及时反映预算收支情况，控制资金流量和流向。
完善建立成本分配控制体系。结合印刷业特点，制定了基本生产车间工序成本分配办法，合理反映各工艺实际应该分摊的成本。随着成本核算的深化，材料消耗、工资成本逐步动态分配到加工中心，为按订单成本计价体系的建立奠定了基础。即成本核算方法由平行结转法向逐步结转法过渡，建立企业自身的价格体系，以适应市场经济对经营管理的要求。通过开源节流措施的实施，将管理费用逐步分解到对应的责任部门，有效控制管理费用和非生产开支。
以信息化建设为手段，有效提高预算管理水平
在推行全面预算管理过程中，根据管理需求选用了美国四班公司MRPII管理信息软件系统。这个拥有18个模块的系统，包含生产、物资、财务等业务，具有生产订单下达、自动排产、按品种即时滚加成本、输出综合财务分析报表等业务处理功能。经过4年的实施，已经成功地运行了这个管理信息系统。目前，网上反映的预算管理报表，有16个分类文件夹，90余份日报、月报、年报和台账，综合反映了企业人、财、物各类资源的动态指标和预算执行情况。通过内部网络传递业务数据资料，实现了企业信息资源的分级共享。为全面预算管理的实施和不断完善提供了有效的技术支持。
多年来企业通过推行以预算管理为核心的全面科学管理，带动了企业基础管理水平的不断提高。生产管理方面，建立了一套以计算机网络生产管理为核心的新业务流程和模式，规范了生产秩序，提高了生产调度指挥能力和效率。物流控制方面。创造完善了良性的物流控制体系，实行了物资一级管理。在同行业率先建造的封闭式的综合立体仓库，由计算机控制自动存取货物，动态反映物料库存信息，提高了物流速度，同时改善了仓储环境。在信息处理方面，管理信息系统软件基于其先进的管理思想和严密的内在数据逻辑关系，经系统内展开运算，自动生成生产作业计划和物料供应计划，同时在线反映各类管理信息，实现了企业资金流、信息流、实物流的同步控制，提高了业务管理的效率和标准化程度。
