1 项目管理简介
在建筑刷企业管理中的应用项目管理作为管理科学的重要分支已渗透到各行各业，项目管理不仅是管理大型、复杂项目的有效方法， 而且已经成为2l世纪企业管理的一种重要方法。《项目管理知识体系纲要》中将项目管理概述为“项目管理就是把各种系统、方法和人员结合在一起， 在规定的时间、预算和质量目标、范围内完成项目的各项工作。” 由此可见项目管理就是最有效地利用组织的资源，用最少的预算(成本费用)、最短的时间、最优的质量完成相应项目的～ 种管理方法。然而目前大部分印刷企业尚未认识到项目管理这一科学管理手段， 更未广泛应用， 印刷企业能否适用项目管理， 能否丰富和发展项目管理这一成果? 笔者就此提出一些肤浅的认识， 望能起到抛砖引玉之效。
2 印刷企业推行项目管理的可行性、必要性
印刷企业属于加工企业， 从表面来看印刷企业的生产具有重复性， 但从具体的生产对象来看， 则更具“项目” 的特征， 完全可以将每一订单或产品作为一个项目来管理、按项目进行组织生产， 因此印刷企业完全可以使用项目管理，特别是项目管理的原理和方法，项目管理不仅适用于印刷企业的技术改造， 也适用于印刷企业的生产管理。
另外， 印刷企业也迫切需要项目管理来推进企业管理科学化和解决印刷企业经常面临的成本、时效、质量等管理难题。由于印刷企业属于委托加工， 生产有一定的不可预测性， 除部分老客户产品具有相对稳定性外， 大部分产品均有一定的市场性， 有时任务不足， 有时任务相对过剩， 时效问题也便成了印刷厂的老大难问题。还有各印厂都建有完善的价格体系和核算体系， 但其价格是根据计划建筑时期的定价和在多年的实践中市场供需双方商谈形成的，成本管理也大多停留在能省的便省， 能节约的便节约，能不用的尽量不用等制度要求上， 也迫切需要通过项目管理的“预先编制费用” 这一管理手段来改进和提高成本管理水平，通过项目管理预先计划与分配成本费用的需求来促进企业解决成本管理的溥弱环节。
3 印刷企业如何推行项目管理
项目管理不仅适用于印刷企业的工程与技术改造， 同样适用于生产管理，而且部分印刷也需要通过管理创新来推进企业管理的科学化、规范化。
一是辩证处理好推行项目管理与发挥传统专业管理优势之间的关系。
印刷企业推行项目管理， 既要看到推行项目管理的重要性、必要性， 客观认识到推行项目管理能有效解决传统管理存在的一些不足之处和能有效促进企业加强管理达到向管理要效益、求发展的目的， 同时也要认识到推进项目管理不是完全否定各项专业管理， 从一定程度而言， 推行项目管理的成效还依靠各专业管理的加强和发挥作用。虽然项目管理强调事前计划的重要性， 要求相关专业人员由过去的事后算、事后查转为事先的详细计划与控制，但也需要各专业管理在项目实施中充分发挥专业管理的优势， 为项目的按计划实施创造条件，做好保障， 因此推行新的项目管理方法要以完善和加强传统专业管理为基础， 充分发挥专业管理的优势和积极作用。从而将新管理方法的有效性与传统管理的一些积极作用有机地结合在一起，相互促进，共同发展。
二是加强对相关专业人员项目管理知识的培训， 增强推进项目管理的能力和提高推进项目管理的成效。
项目管理作为管理科学的一个分支， 具有管理的一些共性，比如项目管理仍然具有计划、指挥、协调、控制、检验等管理的基本职能， 但项目管理又具有自身的特性， 建立了自己完整的知识体系，如美国项目管理学会制订了《项目管理知识体系纲要》、中国项目管理研究委员会于2001年推出了《中国项目管理知识体系》(C—PMBOK )， 因此在广泛宣传推行项目管理积极作用的同时， 应对相关专业人员进行相关专业知识培训。
三是建立健全完整的定额体系。科学、完整的定额体系是项目管理应用于生产管理的基础，项目管理广泛应用于建筑工程，除有建筑工程项目自身的特性外，有完整的定额体系也是项目管理得以实施的保证。正因有完整的定额体系才具有预算的条件， 才使项目管理有序推进。因此印刷企业推行项目管理也必须建立完整的定额体系， 而且定额必须尽可能的细化、量化、定额可先按费用、成本、物耗、产量、定员等分类， 再细化到机台或工序， 目前各印刷企业产量、物耗、定员等方面定额相对而言较完整一些， 单位产品的成本、费用定额相对薄弱， 但这又是推行项目管理的必需， 可综合多年的实际情况，结合当期产值、产量预测，运用相关数据核定单位产品或产值的变动成本， 固定成本， 从而既为项目管理实施提供保证， 同时也为企业开展市场营销提供定价依据。当然各类定额的核定必须由各类专业技术人员共同分析、核定， 而不是简单地对建筑资料进行综合和计算而得，应该是先进、积极又切合实际的定额。
四是建立生产计划部门为项目管理责任部门。项目管理的优势在于与之相适应的项目组织机构， 因而印刷企业推行项目管理不能完全按项目管理的要求建立项目式的组织结构， 要根据印刷企业推行项目管理的实际，把传统职能式的生产计划部门作为企业生产项目的组织单位， 由该部门按项目管理要求制订出包括工时、费用等在内的项目计划代替传统的生产作业计划，并按项目管理要求组织实施。同时将调度员、质量员等相关人员作为项目负责人或项目参与人， 落实责任。在实践中沿海地区的部分印刷企业实行跟单制， 即每一客户订单均有明确的责任人从下单到交货全程跟踪， 这一方法深受客户的好评， 这实际也是项目管理原理在实践中的创新应用。
随着市场的发展， 技术的进步，顾客的需求也发生了很大的变化， “大众市场” (MassMarket)早巳烟消云散， 需求日趋个性化、多样化，导致企业作业日趋项目化的特点，越来越多的企业引入项目管理的思想和方法，将企业的各种任务“按项目进行管理”， “按项目进行管理”的思想正被越来越多的企业及所接受。面对这一企业管理发展新趋势， 印刷企业应加快这一管理方法的应用， 从而不断捉高企业管理水平， 增强企业市场竞争能力， 在激烈市场竞争中乘风破浪， 永立潮头。
信息来源：印刷世界
