介绍印刷单位产品实际成本工价(简称成本工价)和市场价倒推成本工价(简称倒推成本工价)重要性的文章在杂志上发表后，不少印刷企业负责人表示想进一步了解成本工价和倒推成本工价的计算、操作细则，以便适应新形势下开拓业务的需要和成本管理的需要，现在就具体的操作方法介绍如下。
成本工价与国家工价在性质作用上的不同
计划经济下产生的是国家工价，如((四川包装装潢九六工价))、重庆市物价局和重庆市新闻出版局制定的((重庆中小学教材九八工价))，其他省市也有类似工价。它们是社会平均价的一种反映，对于协调商家或出版社与印刷厂、消费者的利益起过积极作用，有利于稳定市场经济秩序。但是它们的不足是引入市场竞争不够，优质优价体现不出来，不利于印刷企业主动、有效地降低成本、提高质量，顾客不容易得到价廉物美的产品和服务，不能迅速提高我国印刷市场的总体水平和国际竞争力。
市场经济下产生的是成本工价，它是市场经济的核心动力— —市场竞争的产物，它打破了不合理的部分，使高质量低成本的产品得以大量产生，繁荣了市场，把市场价与企业内部成本、内部管理紧密联系起来了，企业像安装了一台发动机，不断随市场前进。
如果不认识到这一点，就很难推行好成本工价，更不会主动适应市场竞争的需要去倒推成本，取得成本竞争优势和价格竞争优势。
推行成本工价和倒推成本工价是适应市场经i齐的发展和企业生存的需要
1．印刷企业如何与国际惯例接轨，其中有一条就是推行成本工价。美国印刷企业早就推行小时成本和小时成本工价了。台湾、香港印刷企业也于上个世纪中后期推行小时成本和小时成本工价了。推行成本工价已成潮流。为什么我国许多企业在外国被反倾销时不能应诉，更不能胜诉，其中的一个重要原因是没有一套严密的成本统计、记录系统，没算出详细的真实单位成本和成本工价。要走出国门，就要早作准备。
2．我国的招投标法要求投标时报出本企业的成本工价。而在印刷招标投标活动中不少企业由于没建立本企业的成本工价系统，报不出本企业的成本工价，还是参照原国家印刷工价报价。这是没有与市场接轨的表现，当然也无法倒推成本，建立起成本优势和价格竞争优势了。
3．成本工价与乱杀价有本质上的区别。两种管理方法，产生两种效益。成本工价为了争取业务，也报出低工价，但它是实际成本低、有盈利空间、有效益的低工价。有的企业为争取业务，也报出低价，但它是实际成本高、无盈利空间、无效益的低工价。前者发展的结果是成本低、工价低、业务多，效益好；而后者则与此相反，成本高，利润少。
4．建立成本工价系统和倒推成本工价系统，是企业的一场改革，是管理创新的表现，是企业稳健发展的基础。建立成本工价系统和倒推成本工价系统，不仅仅是改变计算办法，而是要推行低成本战略，实现观念转变、成本文化转变、管理方法改进、考核方法改进、组织人事制度改进。要妥善解决长远利益与眼前利益、个人利益与企业利益、业务员个人计价行为与全员参与控制成本的关系。其难度大大超过按国家工价或参考国家工价计价，但其效果也是不言而喻的，它是整个企业的一次强身健骨!为什么许多企业无法推行成本工价和倒推成本工价，其原因就在于没有建立本企业的成本工价体系。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，只要下定决心，这个坎是完全可以跳过去的!
如何推行成本工价和留推成本工价
1．确定责任人。一是最高管理者，他是决策者，也是组织者、资源的提供者；二是业务员，要掌握成本工价公式和计算方法；三是成本会计(一般设在计财部门)、成本统计(一般设在车间)、成本核算员(可与成本统计合并)，他们是骨干，要统计出每个机台、班组、大工序(如制版、激排、彩印、单色胶印、平装、精装)的小时成本或百元产值、四开块、千字、色令、令成本；四是全员参与成本控制(人人都是成本的消耗者，人人都是成本的控制者，人人都是成本的管理者，企业没有一个与成本无关的人)，而且要建立成本责任制，与工资、奖金、评先、职位挂钩考核，严格奖惩。
2．培训学习，考核上岗。首先要转变观念，学习成本管理、成本统计、成本计算的方法，学习成本工价公式，学习倒推成本的方法。
3．具体操作。具体操作时要以实际成本数据计算，以取得真实的成本、工价数据。操作步骤是：
第一步，一是弄懂“单位产品实际成本计算程序表”(表一)中的“工序单位产品成本公式”；二是弄懂表中的“计算说明”；三是收集本机台(用于计价或考核机台成本)或本小组、车间(用于考核小组、车间)的所有成本数据；四是逐项计算；五是把所得数据填在一张表格内，计算工价时可一目了然。
计算的单位或时限可以是一个单位产品(如1千字、四开块、色令、令、小时等)，也可以是1个月或3个月、6个月、12个月的单位产品。所取的单位或时段不同，其作用也不同。如客户只印或装订l或2、3、4、5色令、令纸的产品，可按“工序单位产品成本”单独计量(原材料、PS版、装版时间也要单独计算)，这样今后遇上客户只印或装1色令、1令纸的产品时，就可以用这几种数据了；如按1个月、3个月、6个月、12个月的数据计算，得到的是某时段的综合平均成本或工价，大批量接活，进行月、季度、年中、全年考核时可用这种数据。
“工序单位产品成本公式”的“(11)纸张费”，如是代购，以现金购买价格可降低；计“6％的管理费”、“9‰ ～15‰的放数”、“加急费”是惯例，如本企业控制得好或不要加急费，可低于这个数，这样更具有成本竞争优势和价格竞争优势。
第二步，得到单位印刷产品成本后再按“市场价倒推成本计算程序表(表二)中”工价公式“1、2计算(先算出单位产品实际工价，再算出一批产品实际工价)，计算前看清“说明” 中的1、2。
第三步，以上二步得到的成本工价只是本企业的自然成本工价，还不是适应市场价的倒推成本数据，不具备成本竞争优势和价格竞争优势，只有经过市场价倒推成本以后，才具有以上两种优势，这才是管理的更高境界。其计算公式见表二中程序1“工价公式”中“3．市场价倒推单位产品成本公式”。同时要读懂表二程序2“说明”的3．“市场价倒推单位产品成本”、程序3“倒推成本的方法”、程序4“倒推成本工价公式的选择”。值得提出的是，倒推成本时，可将各项成本与企业及国内外印刷行业企业的先进指标对比，凡是达不到要求的都要限期、硬性规定达到(达不到者实行否定——否定部分工资或奖金、职位)，争取本企业实际成本低于市场能接受的工价。
第四步，优化以上数据，做到不断改进、不断提高，超越自我，超越他人，永远保持成本竞争优势、价格竞争优势。
第五步，以下获得的各工序的单位成本工价，可打印成一本本企业的实际成本工价本(类似于国家工价本的作用)，再按现行的计算批量产品计价的办法计算(如果是不懂现行书刊印刷工价计算办法者，可参见(印刷技术 2002年第6期(2)((出版及商业印刷 第l8～20页山东新华印刷厂临沂厂平西金写的《如何计算书刊印刷工价 一文，只是把“排字费l0．5元／千字”“正文印刷费l0．5元／对开色令”、“封面印刷费60元／对开色令”、“书刊装订费l0．5元／令”等单位工价变成本企业的单位实际成本工价即可)。
灵活运用印圈单位产晶实际成本工价公式
1．按企业业务饱和的情况灵活采用不同的工价公式。见表二程序4倒推“成本工价公式的选择” 的4种选择。2．与降低成本相结合，如运用“三全”(全员、全方面、全过程)成本管理体系进行全方位的成本管理，运用市场价倒推成本的办法降低成本，以取得成本竞争优势和价格竞争优势。
3．用超值服务的方法增强价格竞争优势。
4．用提高质量、增加产品附加值的办法，以增强市场竞争力。
5．以加强周期管理，准时供货，减少库存时间和库房的办法增强市场竞争力。
6．用搞好公关活动和宣传活动，提高企业知名度和企业形象、提高品牌效应的办法提高市场竞争力。
注意事琢
要循序渐进，逐步深化；宜粗不宜细，求易不求繁；坚持系统论的观念，全方位地配合；做好日常统计，科学计量；长期坚持，不断改进。
推行印刷单位实际成本工价有利于提高企业成本竞争优势和价格竞争优势，有利于建立市场有序的竞争秩序，有利于顾客，应下决心推行。虽然开始计算时有些麻烦，但一旦建立好本企业的实际成本工价体系，就方便了。愿印刷单位实际成本工价和市场价倒推成本能在我国印刷企业中广泛推广。
转载自：中国印刷
