浅谈书刊印刷企业的设备管理

   2011-05-26 71

  勿庸置疑, 设备在企业的环境运行和生产发展中的巨大作用。正因为如此, 许多书刊印刷企业都制订了较为严格的设备管理制度, 如保持机身光洁明亮、无油污、勤检勤查、利用印刷淡季再维修保养一次、不许厂内吸烟等等。但笔者发现, 完善的制度并未带来完美的效果, 一些设备尤其是主要设备照样带病运转;职工怠于钻研技术;检修纯粹为应付每周一次的固定检查;出了问题才赶快找厂家检修, 费时费力, 不但增加了成本,也耽误了产品周期, 给企业生产的正常运行带来消极影响。因此笔者认为, 应从加强设备的动态管理, 加强职工的技术环境培训及奖惩等方面入手, 切实改变一些书刊印刷企业设备管理的无序状态, 以供决策者参考。

    l 部分书刊印刷企业设备管理存在的问题

    大凡国有印刷企业,均有专门的设备管理处(科), 有专人建账登记, 车间、分厂也一般有核算员登记台账,核算员每月向设备处报送设备运转率报告表,设备处工作人员负责收集和分析。但由于印刷有淡旺季之分,淡季运转率低, 旺季运转率高,综合平均值仅反映产量因素, 不具管理意义。购进新设备, 设备管理员只是将通知单转交有关车间、分厂, 需报废机器时,再将报废单移交并通知。设备管理员并未经常与财务部门、车间、分厂核算员对账, 对机器完好程度、存放地点、原值多少没有真正做到胸中有数,车间核算员亦是如此, 而职工为赶生产进度,往往从长期不用的闲置机器上拆下零部件, 安置于正在运行的同实, 力争做到“微利时代” 利益的最大化。要强化内功, 加强管理, 降低成本, 提高企业劳动生产率,保持企业良性发展。

   2 加强设备的动态管理

    为克服国有印刷企业人浮于事的固有弊端,应在加强动态管理上下功夫。印刷企业的设备分为四种类型: (1)在用设备。包括未提足折旧和已提足折旧,但仍在使用的设备; (2)已损坏,不能使用或性能已过时不再使用的设备: (3)已报废处理但还未下账的设备: (4)已报废下账但还未处理的设备。这就要求设备处工作人员,对所管固定资产账及时清理, 经常到车间查看, 了解设备使用情况, 与车间主任、核算员进行沟通,认真听取职工意见, 掌握第一手资料。对已损坏或性能跟不上的闲置设备, 已报废下账但还未处理的设备及时造册登记, 说明原因报设备处负责人:设备处长应对所报资料仔细核实, 与车间交换看法后提出处理意见报主管厂长。未处理前的设备仍为在册设备, 不得拆卸和私自处理。同时,设备处工作人员应与车间核算员经常对策,使机器台数、原值、;争值都能对上,对不上的要查明原因, 分析解决。因此设备处工作人员要随时掌握机器运行管理动态,做到心中有数。

    车间管理员或班组长, 应经常查看本部门设备运转情况,哪些设备在用, 哪些设备闲置, 哪些机器应更换什么部件就能用,车间或工段固定资产原值是多少都要了然于胸,机器完好率要随时了懈。对闲置或不能使用的设备要查明原因,造册登记上报车间主任。车间领导亦应对机器运行情况心里有底,根据所报资料提出意见转设备处。车间核算员要经常与设备处工作人员对账,发现不符要仔细核对, 以分清责任。只有平时将这些工作做扎实,才能在企业改制或清产核资时拿出较为完整的资料,不至于临阵抓瞎, 漏洞百出。对企业抓住机遇,改制转轨则大有裨益。

    3 要加强调控和协调

    工价问题自然是个敏感的问题,事关大局, 行政主管部门要加强调控, 行业协会也要多做协调工作, 创造一个好的经营环境, 以维护书刊印刷市场的稳定,市场经济是竞争经济,法制经济, 政府部门应当承担起调控市场的职责, 不能让恶性竞争和价格战搅乱市场, 行业协会也应该站在整个行业的发展高度, 努力做好协调工作, 深入调研工价问题的成因及后果, 主动向政府部门反映, 以求得问题的尽快解决。上海市印刷行业协会出台的印刷工价(指导价)标准, 不失为一种有效方法。

    世间的万事万物都有其运行规律,只要我们不断探索新形势下的价值规律, 印刷工价的问题总是可以解决的, 出版、印刷的协调发展必然会出现新的局面。

    类设备上。长此下去, 必然形成账实不符, 给设备管理造成困难。因此务必加强设备及部件管理, 以使其最大限度地发挥作用, 延长其使用寿命。

    4加强职工的技术培训教育

    书刊印刷企业务必要加强对员工的技术环境培训力度,把职工训练成能干会修, 勇于创新的技      术能手。具体做法有 (1)加强宣传环境, 使职工充分认识到做“知识型员工” 的重大意义, 才能不断钻研技术, 真正成为设备的主人、企业的主人, 用高质量的印品去打开并逐步占领市场。(2)利用淡季聘请专家授课,鼓励干部职工尤其是青年积极分子参加, 并进行测评,开展技术比武与“传、帮、带” 活动,将成绩与工资等福利待遇挂勾,在全厂上下形成尊重知识、尊重人才的良好风气。(3)鼓励员工在掌握技术与维修的基础上大胆创新, 对在生产、设备维护保养等方面做出突出贡献者予以重奖, 对不思上进、产质量一团糟的员工, 可进行处理或辞退。(4)对锐意进取,好胜心强, 设备利用率高, 印刷产品成本低、质量好的同志, 应及时总结推广其经验。

     

    转载自:印刷杂志

 
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