书刊印刷企业班次管理改革新思路

   2011-05-26 68

    管理和创新是书刊电脑刷企业在生存发展壮大过程中需要认真研究和切实解决的两大课题— —管理是书刊印刷企业的灵魂和主题, 抓好管理是推进创新的基础, 创新是书刊印刷企业发展壮大的动力和源泉。

    近年来, 中国电脑保持快速稳定持续发展, 带动了书刊印刷企业的飞速发展, 尤其在生产规模、印刷产品形式等方面增长迅猛。教材招投标、WTO市场;隹入时间表的设定更使书刊印刷企业责任意识和危机意识大大增强,“与其等靠要, 不如做大做强,苦练内功, 增强素质, 与狼共舞” 正成为书刊印刷企业应对市场机遇和严峻挑战的共识。

    在今天, 书刊印刷企业在其生产作业过程中,却普遍存在一个令管理者感到非常棘手的问题: 书刊印刷企业生产季节性强,淡旺季区分相对明显,时间紧、任务重、产品质量要求高始终是企业生产旺季的特点。为保证“课前到书,人手~ 册” 目标完成,企业一般均实行两班倒,每班12小时,两周甚至1个月才倒班1次,循环往复,直接造成生产车间职工特别是年龄偏大的职工身心疲惫,生产效率下降,产品质量降低, 更衍生出家庭矛盾等一系列社会问题。本文从班次改革入手, 旨在保证书刊印刷企业协调有序生产的同时,较好解决生产旺季职工身心疲惫等难题,展现企业管理创新的新思路。

    l 目标任务

    按照“区别对待、分类指导、循序渐进、逐步推开” 的原则,探索书刊印刷企业的班次制度改革思路,提高劳动生产率和实际工效, 增强企业凝聚力和向心力,体现以人为本、以人为核心的管理理念, 实现管理创新和制度创新。

    2 方法步骤

    1)书刊印刷企业的制版车间选定汉文录入组中电脑几台, 制版电脑几台, 晒版机几台: 胶印车间选定四色机几台(或o5双色机几台), 轮转机几台:装订车间选定骑马联动线几台,折页机几台, 手工活作业者若干。各生产车间主任具体负责将选定的机台名称和拟招录的人数以书面形式报组织人事部门。

    2)组织人事部门在企业张贴通知:生产车间部分机台、人员将试行三班两运转(即每班12小时,3班轮流依次运转)制,机台名称,拟招几名, 凡有意参与班次试点改革的生产车间职工,请到组织人事部门报名。3)报名截止后, 组织人事部门与各生产车间联合进行资格初审, 报厂长(总经理)办公会讨论通过,确定录用人员名单。

    4)组织人事部门与录用人员正式签订劳动合同(期限1年), 将录用人员名单送各车间和计划财务部门备案。

    5)组织人事部门向社会公开招聘熟练工人或加大年度大中专毕业生招收力度, 解决人力资源短缺问题:生产车间亦可通过强化管理、内部挖潜, 弥补试点改革后用工上的不足。

    6)各生产车间依据录用人员的实际分成3班并张榜公布人员名单(机台领机实行个人自荐、车间任命制), 在试点机台的3班分设总机台长1名, 委派车间主任1名分管相关事务。

    7)计划财务部门对确定的录用人员单独核算其年、月收入情况, 年末作好与上年度录用人员收入的对比情况的分析汇总。

    8)年度班次改革试点工作

    结束后, 组织人事部门、各生产车间、计划财务部门等召开联席会议, 商讨改革试点工作开展的相关情况, 总结经验找出不足,对下年度工作做出可行性分析建议, 书面报单位领导。经厂长(总经理)办公会讨论决定是否铺开或保持现状。

    9)试点改革第2年伊始,作好相应机台人员的调整、重新申报和劳动合同签定等工作。

    3 工作难点

    1)强化管理, 提高工效。由于各生产车间都实行了两种工时制度,极可能出现车间职工相互攀比现象和其它不确定因素,生产车间党政工团对此要切实加强思想疏导, 做好相关政策解释, 发挥好党团支部的战斗堡垒作用和党团员的模范带头作用:要切实保证试点机台党员职工的思想电脑培训等,做到随班和通知参与(按出勤考核), 防止人心涣散等现象的发生和蔓延。

    2)车间职工报名踊跃, 应优先录用35岁以上车间职工,鼓励和保证党员参与:车间职工报名甚少, 乃至不足设置3班,可减少原预备设置的机台数。

    3)参与改革试点的车间职

    工每月底薪设定应低于目前车间两班倒职工, 机台单月、单日超产数量及因此相应产生的奖金额度需生产车间重新考量并报计划财务部门备案。

    4)参与改革试点的生产车间职工报名重新上岗后,可能出现跨车间跨工种情况,其考勤管理因涉及年末各类奖金发放, 由分管的生产车间主任负责协调解决。

    5)劳动合同须明确改革试

    点期限为1年, 若劳动者中途单方提出终止劳动合同, 资方在暂时无人手供给时, 不得自行选择退出,否则交纳违约金若干。

    管理是企业永恒的主题, 创新是企业发展的不竭动力, 依靠科学管理, 推进创新型企业建设, 必将为我们书刊印刷企业在新的发展征程中注入新的活力。

    转载自:印刷世界

 
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