目前，一般印刷企业的成本核算都比较笼统。如何改变这种状况，使成本核算进 步细化，做到能具体反映出每件印刷品的成本和利润是科学管理的要求。做到这一点，既有利于从总体上对企业的经营活动进行分析和指导，也便于对有关部门及人员进行考核。
笔者在一家中等规模的印刷企业任职时对此项工作进行了尝试并取得成效，至今已运行了近三年时间。现将原理与步骤介绍给读者。
对任何一件印刷品的成本结构进行分析可知，其构成的元素分别为印工，纸张费， 印前费用(包括设计、电分、软片制作等费用)，印后费用(包括覆膜、粘贴、裱糊、模切、装订等费用)。4种费用相加组成了该印刷品的成本。其中，后面三种费用的计算通常并无困难，只需按实际发生的费用直接进行计算便可。比较复杂的是印工的计算。因为，此处所谓的印工不仅仅是指人工费用，它实质上就是狭义的印刷工本费。它包括工资、印刷辅料(指油墨等耗材)、设备折旧、运输费用、管理费用及其它支出等。不过，它不像纸张等费用可以单件按实计算，所以，如何合理地把这一部分费用分摊给每一件印刷品，使之成为每一件印刷品的印工，这是问题的关键。如何对这一部分费用进行分摊也就是印工的具体计算方法。
我们知道，不同的印刷品因印数、色数等不同，它们的印工也不相同。因此，我们首先要找出能够具体量化印工的计量单位，这个计量单位便是印次。因为印次与印工成正比关系， 能直接反映印工的多少。需要说明的是，这里为什么不用“印数”而要用“印次”。原因很简单，因为同样的印数还有着单面印刷与双面印刷以及印色多少的差别，选用“印次”就不存在这个问题。不过，印次也不完全等同于电脑的有效运转次数。这是因为， 我们在对客户报价时， 按常规， 印数不足5 000张的一律作5 000张计算。所以，当我们统计印次时也必须按此规律办事。否则计算出的利润会偏高，不符合实际。
表1印次成本计算表
项目 合计 对开4色机 4开4色机 8开单色机
产值 2000000．O0 1000000．O0 800000．O0 50000．O0
产值比 1．O 0．5 O．4 O．1
生产工人工资 34200．O0
印刷辅料 81600．O0
折旧费 50000．00
社保及外劳费用 30000．O0
交通运输费 15000．O0
房租水电费 68000．O0
管辅人员工资 62000．O0
修理费 14000．O0 -Jf 。
销售费用 20000．O0
税金及附加 26000．O0
其它费用 9200．O0
小计 410000．O0 205000．O0 164000．O0 41000．O0
全月印次 1670000 1530000 1600000
印次成本 0．123 t 0．107 一 ’0．026
表2 成本利润计算表
批号 客户 品名 金额 机组 印次 印次 印工 纸张 印前 印后 成本合计 利润
名 成本 费 费用 费用
1 2 3 4 5 6 7 8=6X 7 9 10 11 12=8+9+10+l 1 13=4-12
2002030401 南亚 2K海报 13358．0 2-4C 12500 0．123 1537．5 977l|0 560．0 11868．5 1489．5
2002030402 玻罗 9#信封 1953．0 4-4C 5000 0．107 535．0 775．5 300．0 1610．5 342．5
2002030403 沪西 161(折页8拼 7457．0 2-4C 10000 0．123 1230．0 3215．4 1120．0 800．0 6365．4 109l|6
20O2030404 通艺 样本封面 4667．0 4-4C 10000 0．107 1070．0 1397．3 280．0 850．0 3597．3 1069．7
2002O3O405 通艺 样本内页 7375．0 2—4C 10000 0．123 1230．0 3186．4 1120．0 750．0 6286．4 1088．6
20020304o6 西I临 5#信封 848．4 8—1C 15000 0．026 390．0 157．6 90．．0 ． 637．6 210．8
2002O3O407 远园 封套 5523．0 4-4C i0000 0．107 1070．0 1766．6 480．0 1500．0 4816．6 706．4
2002030408 千利 吊牌 1805．0 8—1C 25000 0．026 650．0 518．0 i00．0 260．0 1528．0 277．0
2002030501 画印 彩页 5505．0 2-4C i0000 0．123 1230．0 3186．2 4416．2 1088．8
2O02O3O502 大达 彩旗 4385．0 2—4C 5000 0．123 615．0 2168．2 i000．0 3783．2 60l|8
明确了印次的概念后，接下来便可计算单件印刷品的印工。步骤是，先计算出印次成本，再把印次成本乘以某印刷品的印次，便求得了它的印工。那么， 如何计算出印次成本呢?我们只要把企业当月发生的除纸张费、印前费用和印后费用之外所发生的一切费用除以当月发生的总印次便求得了当月的印次成本：印次成本=费用／总印次。这一步实际上是先把费用分摊给了印次。接着， 当我们再把印次成本乘以每件印刷品所发生的印次时便求得了该印刷品的印工： 印工=印次×印次成本。
要说明的是，在计算印次时还可能遇到这样一个问题： 当企业拥有多台功能不同的电脑，如对开、4开、8开或5色、4色、单色的电脑时， 用不同功能的机器印刷，报给客户的工价也不同，也就是说， 机器的功能不同产值也不同。由此相应，它们的印次成本当然也不该相同。区分不同设备的印次成本， 比较合理的方法是利用不同机器的产值比例来分配费用。假设我们现有三种电脑器(见表I)， 当月的产值分别为IO0万元，80万元和20万元，它们的产值比分别是0．5、0．4trio．I。如果当月发生的计算费用为4l万元，则分配给三台机器的费用分别为20．5万元、I6．4万元和4．1万元。设当月三台机器的印次分别为1 670 000、I 530 000和I 600 000。则它们的印次成本分别为0．123元／印次、0．107元／印次和0．026元／印次。
印次成本的计算例表参见表I，成本、利润的计算例表参见表2。成本核算的具体操作，可分两部分进行。第一部分为日常工作。这是为了使能在平时完成的工作，尽量安排在平时完成， 以提高工作效率，避免把工作量集中在月末。例如，每件印刷品的施工单中都标明了印数、用纸规格、数量以及印前、印后的制作要求等内容。当核算员收到施工单副本后，可随手计算出印次、纸张费、印前费用和印后费用并标注在该工单上。这项工作不必放到月末去做。印次与费用的计算不能带有随意性，有关部门应根据实际情况及时调整纸张价目表和印前、印后费用的工价表，使核算的依据切合实际。
第二部分工作一般在次月月初进行，先统计出总印次， 计算出印次成本，然后分别计算每件印刷品的成本、利润。
当然，所有的核算工作应借助于电脑来完成。一个中型企业，每月承接的业务在一二百笔以上，如果用人工来计算的话，工作量是显而易见的。不过，选择一个好的软件也十分重要， 它可以事半功倍。我们应用Vi sua]FoxPro 6．0数据库管理系统，把业务登记、开施工单、成本核算等全部纳入系统之中。整个核算工作，从数据输入到打印出印刷业务一览表、印次成本计算表、利润计算表、合同索引和应收账款清单等一系列报表，仅几个小时即可完成。※
转载自：印刷杂志
