大多数的软包企业都面临一个共同的难题——采购控制与管理。理想的境界是“购物最少的钱买到最好的东西”，同时“有效使采购成本融进企业利润”。市场竞争日益激烈，原材料供应价格上涨，在软包行业，采购问题成为一个更严峻的问题。
那么，究竟什么样的采购才是符合企业利益的？到底采购价格为多少才是合理的？其根本原因在于找到一个有效的工具进行采购的跟踪、评估、分析和科学决策。这个部分，专家将给您一本实用的合理采购全攻略。
目前在软购物企业的采购管理中最常见问题可以归纳为：
没有明确的采购计划
缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养。采购上随意性很大，采购上没有最基本的计划，并且缺乏部门间必要的沟通与衔接，也没有详细的市场调查，这样采购回来的软购物设备和耗材就很难满足生产的需要。
不注重长期供应商的关系管理
采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是一手交钱一手交货，货款两清各自走人，这种采购其后果是售后服务没有保障。
不重视采购管理
没有把采购管理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。
集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化
在一些大的企业集团中，最初的模式是由专职采购部门执行统一的采购，公司集团壮大了，许多子公司开始自行组织采购，特别是在实行了全面经营核算的集团公司里，子公司不满意统一采购而自行采购的情况非常普遍。管理者以为是相互间有制约是件好事，但实际上分散了采购量带来的价格和售后优势，忽略了整体利益的最大化。其表象下的实质是公司内部权力争夺，企业的管理者如果不在最初就予以严厉制止，其后果是不仅是资源的浪费和人工成本的增加，还会给企业文化带来不利影响。
企业缺乏有效的采购工具和信息平台
究竟什么样的采购才是符合企业利益的？到底采购价格为多少才是合理的？这些问题困惑着管理者，其根本原因在于没有找到一个有效的工具进行采购的跟踪、评估、分析和科学决策。
解决方案
以一种综合而全面的思维来看待采购问题，将解决问题的重心放在总成本上，包括使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。最终与原材料和设备供应商建立双赢的战略合作伙伴关系，互为支持、共同成长。
具体办法
集中采购
通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化发展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，很大程度上影响采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。
寻求长久合作伙伴，注重长期合作
选择一两家主要的耗材供应商，能帮助软包企业增强自身的购买力，获得耗材的最低价格，从而节省资金。而且，在某些特殊时期，还可以延缓耗材价格上涨的期限，从而大大增强企业的实际购买能力。相比之下，这种方法要比原先为了使每份订单都能获得更好的价格，而派出众多的采购人员进行多轮谈判的做法更为有效。在货源供应比较紧张的时期，软包企业与耗材供应商之间的合作关系更是一种资源优势，软包企业的需求往往能够优先得到满足。
其实，很多耗材供应商都很愿意同客户进行长期合作，为其提供较多的优惠条件，并且帮助客户设计更多优惠的选择空间。一些中小型软包企业可能认为，他们这种小规模的企业很难得到耗材供应商的重视。其实，有一种解决的方法，那就是联合采购，即几个中小型企业可以通过联合在一起进行采购的方法，增强自身的购买力，从而获取更多的优惠条件。
敦促供应商提高送货效率，降低库存量
既然为了得到软包企业的信任，作为回报，许多耗材供应商会主动提供更有效的送货服务，例如按需送货、及时送货、代为库存等。这些措施可以在较大程度上降低软包企业对库存量的需求，减少所需的现金流量。对于某些厂房紧张的企业来说，这些举措更是意义重大。
挖掘供应商潜力，获取更多增值服务
为了稳保自己的供货地位，耗材供应商会积极与软包企业联系，主动提供更多的增值服务。当然，这些增值服务的内容要取决于软包企业的具体要求和耗材供应商自身的生产能力。例如，某些供应商应软包商的具体要求将耗材按特定尺寸裁切，从而使耗材浪费最小化。软包商要最大化地获取这些增值服务。如果耗材供应商看重你们之间的合作，他会尽量满足您的需要。
定期考核评估同耗材供应商的合作
选择了一两个主要的耗材供应商并不意味着一劳永逸，永远与他们合作下去，而应该是一个不断选择的过程。软包企业需要定期评估自己的耗材供应商并调查其他供应商，以确保当前的安排与选择仍然是明智之举。
一种较好的处理方法是，选择一两家耗材供应商作为候选对象，以便应急和重新选择。如果经过调查、评估，当前的耗材供应商已经不是最佳选择，就要毫不犹豫地选择另外的耗材供应商，从而保证自己获取更多的利益。
经常咨询耗材供应商，提高投资收益
耗材供应商是软包企业很好的耗材信息来源，可以从他们那里得到当前耗材市场的情况，同时，在耗材供应商和生产厂家的网站里都有大量的耗材信息，并且有很多关于如何选材、用材、节省资金的好建议。
软包企业应经常组织耗材供应商和客户的座谈会，在如今耗材价格普遍上涨的情况下，尤应如此，从而让客户了解到，软包企业也是耗材价格上涨的受害者，并不是自己说涨价就涨价。耗材供应商和客户面谈，可以解释这个误会，以便争取更多的客户。
紧跟耗材技术改革的步伐，及时调整采购策略
随着技术的不断进步和耗材用途的不断变化，新型耗材不断涌进市场，为了更高效地采购耗材，企业内必须有专人负责了解耗材市场，熟知各种类型耗材的特性。
一个软包企业如果能紧跟时代步伐，对各种新品种都非常了解，并将这些信息传达给客户，就能够增强自身的竞争力，在竞争中立于不败之地。事实上，许多厂商正是这样做的，帮助客户找到省钱并能获得预期效果的耗材，受到客户的好评，从而赢得更多的客户。在现在的市场购物下，价格就是一切问题的核心。出于产品价格的考虑，软包企业应该充分发挥专业优势，最大程度地降低耗材成本。给客户提供很好的建议。
聘用高明的耗材采购人员
对软包企业来说，拥有精明能干的耗材采购人员是一笔巨大的财富。他们只负责耗材这一个方面，时刻关注耗材市场，对其行情和发展都了如指掌，并且能抓住时机下定单，以减少成本。
一般来说，现在的软包企业都不会库存大量的耗材，只是按需采购。一个称职的耗材采购人员不能只会与耗材供应商谈判、讲价，还应该足够聪明，能把握机会，利用各种信息和资源来确定何时买耗材，以及买什么样的耗材最划算。
善于利用网络采购
随着网络的飞速发展，软包企业可以在网上寻找到更多的耗材信息。许多耗材供应商提供网上订购服务以减少销售成本，这项举措也为软包企业节省了资金。耗材供应商会在网上提供某一段时间内纸产品的预先定价，软包企业可以通过网络将自己的预算系统与之连接，当需要搜索某种纸的最低价时，通过该系统很快就可以得到结果。
利用专业报价、核价软件
在市场上，有一些专门用于软包品报价、核价的软件，这些软件使用户可以方便、快速、准确、一次性得出多个产品数量的成本价、行情价、利润价，准确把握盈亏线；还可进行明细核价，对价格构成进行分析。因此，借助软件来购买耗材，可将企业的经营者从日复一日的烦琐的报价、核价事务中解脱出来，提高工作效率，避免失误。同时，由于软件易于操作，能帮助一个普通使用者通过该软件迅速了解和掌握软包工艺及报价方法，在短期内独立胜任采购工作。
总之，软包企业要以最低的价格买到满意的耗材，一定要在几个方面做好，如同耗材供应商建立良好合作关系，信息灵通，及时调整战略等。当然，我们要达到省钱最大化的目标，还要在耗材的使用和处理等方面
转载自：第一包装
