印刷企业业务员如何锁住客户

   2011-05-26 153


   界龙是一家每年销售收入均达数亿元的优秀民营企业。在界龙的业绩背后,必定有着一支经验丰富、能力过人的业务员队伍。本刊特将界龙优秀业务员的经验进行整理并刊出,以供印刷业同行交流学习。

  陈建海:做稳做实业务市场

  陈建海自2001年10月正式加入上海界龙浦东彩印公司以来,已为公司累计增加了8500多万元销售业绩,从当年2个月128万元销售额开始,第二年销售额就近千万元,以后每年保持年均1800万元的销售业绩。

  陈建海是个十分勤奋认真的业务员,即使业务做得再大,许多事还是亲力亲为,特别是一些改版产品、新开发的产品,他必紧盯每个产品每一时刻的进展情况,出现问题时积极协调,以确保产品准时圆满地交到客户手中。陈建海积极为客户提供改进建议,力争成为客户的技术顾问,除了做好老产品的跟踪服务外,还主动为客户提供改良方案。下班后他经常泡在超市、商场,看到包装新颖、结构合理的产品,就采购回去研究,针对一些棘手的问题,千方百计提出改良方案,并与客户和工艺技术人员沟通。陈建海的综合沟通能力也非常好,负责陈建海业务的工艺人员能感觉到他的业务服务起来轻松,压力感不大,主要原因在于他很善于听取建议和意见,能够和客户反复沟通,而不是客户怎么说就怎么做。

  吴冬英:细心研究,将心比心

  2001年,吴冬英从承接单纯制版业务,开始转向制版与印刷业务的衔接。两年后,吴冬英的业绩便在龙樱制版的业务员中遥遥领先,后被调入上海界龙艺术印刷公司营业一部。为了寻找新的客源,她哪怕是跟同学朋友聚会,也不放过任何机会,只要和包装印刷有关的产品,如时尚服装、运动鞋、化妆品等,她都会关心过问,以女性特有的细心,从时尚服装和运动鞋中联想到产品的外包装,研究商家和顾客的心理,了解客户对消费品包装的要求细节,颇有“打破砂锅问到底”的执着。在与客户打交道的过程中,她学会了将心比心,换位思考。

  吴冬英有一家出版社客户,长时间没有后续订单。吴冬英就经常上门拜访,征求意见,并向客户介绍公司最近研发的新工艺、新技术以及获奖印品,她用事实胜于雄辩的说服力,赢得了客户的好感与信任。

  孙学英:善于思考,保证质量

  孙学英是上海界龙浦东彩印公司业务部经理,她的业务特点是业务量增幅平稳、资金回笼及时,做业务7年来,坏账率为零、客户投诉率为零,是浦东彩印业务质量好、业务维护水平高的骨干业务员。

  孙学英从当年只有10万元订单,如今已近500万元的客户身上总结出了真心待客,急其所急,真正站在客户的立场上减轻他的困难帮他盈利,你才有利可赚的道理。曾经有一次老客户的采购人员发错了产品批号,导致该批产品完全报废,按理客户的采购员应负全责,但是当孙学英知道这个采购员是受家里的事情影响工作时,便主动承担了部分责任,也使该采购员对小孙更增强了一份信任。

  公司利益第一,提高业务利润率,是孙学英的接单原则,宁可生意不做,也不能“赔了夫人又折兵”。在月饼业务中几乎所有业务员都有最后一批货款难以收回的苦恼,但孙学英却能巧妙地避免损失。曾经有一次在做一家月饼盒业务时,她通过一个跟她相处很好的职员掌握了该公司情况。在最后一批40多万元的业务中,孙学英了解到对方有可能赖账时,便果断通过法律途径冻结该公司账户上的金额,避免了坏账的发生。孙学英说做生意首先要学会自我保护,对一些信誉不太好的公司千万不能被牵着鼻子走,要经常了解对方的实力,做到心里有数。

  浦刚:敢于和陌生人说话

  浦刚是上海外贸界龙彩印厂年轻业务员的杰出代表,她的经验就是新业务员一定要敢于和陌生人说话,要有胆量推销自己,推销工厂和产品,她的第一笔单子就是在地铁里接的。“当时坐地铁,身边有两个乘客正好在谈论要找印刷厂的事情,我不敢贸然上前,只能一直留意他们的谈话。他们下了地铁我就一路跟着,眼看着就这样傻跟着也不是办法,来不及再想会不会被人家当成骗子,就鼓起勇气向对方表明了身份和意图,由于我的态度十分诚恳,第一笔单子就这样谈成了。”

  浦刚的一个客户是界龙最大的客户之一,当初这家客户刚进入中国时,她就在第一时间与对方进行联系,新业务开发难度很大,但浦刚并不气馁,她多渠道与对方沟通,从承接礼品袋的小业务开始,以服务和质量让客户满意,逐步承接纸箱包装,现在界龙已成了他们稳定和优质的主要供应商。开发新客户比维护老客户更需要精力,所以浦刚把重点放在挖老客户的潜能上,细节决定成败,她用细致周到的服务赢得了老客户业务量的不断增长。

  叶培红:把激情投入工作,以服务赢得市场

  叶培红把业务开发的对象分为两种:直接客户和间接客户。间接客户她认为要接,但要正确处理接待方法。间接客户各具神通,利用某种渠道或者关系掌握着不少优质的客户资源。但他们的印刷工艺条件往往不够完善,业务员就要发挥界龙工艺条件完善的优势,当然在这过程中需要动许多脑筋,要做有心人,要巧干。叶培红会尽力打消间接客户对界龙可能会“挖墙角”的顾虑,在质量、进度上极力服务好,让客户信任她,同时仔细观察客户动向,从各个渠道打听业务来源。

  开发业务后如何服务、维护好业务很重要,开发新的客户难,周期较长,成功率差,叶培红认为在现有的客户中扩大业务份额是捷径,她把重点放在服务上。

  1.产品的服务。要想在服务上取胜,就要特别注意细节。专业、细致的服务既是开发好业务的前提,同时也是维护好业务的必要条件。她对自己所有的产品都了如指掌。每天都要去车间走走,关心产品进度的同时,可以在第一时间发现问题,解决问题。每天下班之前都要整理思绪,回忆一下今天的工作,特别注意新产品,预估可能会在哪个环节上有问题,主动找权威人士商量,先打预防针引起重视,生产时问题会减少很多;同时还要特别重视那些改过胶片的老产品,只有自己看到才算完全放心。

  2.客户的服务。很多客户是外行,叶培红把重点放在减轻他们的责任上,在产品的工艺、交付期、质量上替他们把关,使他们工作起来比较轻松,提高客户对她的信任度、依赖度。同时还要动脑筋给客户提供有利于他们行业的信息,让客户感到他选择的供应商“物超所值”。几乎每位客户对叶培红的一句评价就是:交给你小叶,最放心了。

  马川良:感恩与善待

  马川良将他的业务经验总结成如下几点忠告。

  1. 要善待每一位直接或间接地支持你工作的人。

  2. 要善待你的朋友与客户。当成果的分配权在你手中时,你应善待你的朋友、助手、包括客户,让他们感觉到与你一起共事是愉快的,是有前途的,是可以一起走一段较长路的,而不是过眼云烟的陌路人。

  3. 另外,当年轻的朋友或同事遇到事情需要向人倾诉或讨教时,你千万不能忽略他们。因为这个时候,你最容易与他们在感情上交上朋友,你与他们的交往也就会愈发长久,越容易超越普通同事、客户的关系。

  白果:团队作战,让客户完全满意

  白果从2004年开始做业务,从事业务工作时间还比较短。他将短时间内取得的经验总结为三个方面。

  1. 界龙品牌的支撑作用

  在印刷企业成千上万的今天,客户为什么要选择界龙呢?就是因为界龙的品牌得到了客户的认可,客户相信界龙的实力和能力。

  2. 团队合作精神至关重要

  对印刷包装行业来说,一个人能力再强,接到了很好的订单,如果公司没有好的技术力量支持,没有好的生产队伍去配合,没有好的质量管理队伍做保障,其结果也会大打折扣,甚至会让客户感觉到所托非人。

  “我清晰记得,在我2004年刚做业务的时候,有一个很好的客户没有争取下来,最重要的原因是那时我还没有意识到团队合作的重要性!他们觉得我是在单兵作战,没有团队做服务,如果我件件事情都要亲自去做的话,终归有精疲力竭的时候,也是最容易出现差错的时候。这对客户来说非常危险,他们不敢冒风险。去年在一笔游戏卡业务中,我们良好的团队精神给了客户信心,今年便给了我们大量的订单,承诺明年订单还要翻倍,将达3000万元。”

  3. 以“客户完全满意”为服务宗旨,就能赢得更多客户,争取到更多的订单。为了达到这一目标,业务员必须做到以下3点。

  ①要从报价速度、合理性方面做到让客户完全满意;

  ②要在新产品开发打样及大货生产的速度和品质上让客户完全满意;

  ③要在克服困难、问题的方式上让客户完全满意。

 
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