四
有人说,企业管理的本质就是变无序为有序,这无疑是正确的。既然这么简单,那么理应所有企业都能做得很好了。然而,实际情况远非如此。
首先,这个世界是有序的,它按照各种基本规律运动着;但是,并不是掌握了这些有序的东西就可以准确驾驭这个世界了,因为在基本规律之外,还有很多无序的、偶然的、人们掌握不了的东西影响着这个世界。这些无序的东西在没有变为有序之前,经常负面地影响着世界,经常使人们措手不及。面对这些貌似无规律的无序,最后要看谁机敏,谁能应变,谁有准备,谁有实力。
人们无论是在自然科学还是在社会科学中,都是在努力从无序中寻找有序,建立有序,这是不争的事实。重要的是能不能真正看到无序在何处,如果连无序在哪里都不清楚,那谈什么有序,谈什么管理?
五
为了企业有序运行,政府和企业自身不停地制定各种法律政策、规章制度,都是为了变不断出现的无序为有序。于是,企业受社会经济规律、市场法则、政府法律政策及自己的规章制度所支配,所制约。
企业在多种因素制约下,努力建立能适应这些约束的架构、管理规制,即建立企业能与其相适应的秩序,使企业能够正常运转。
但是,建立了这些有序的秩序,企业常常还是不能顺利运转,还是要面对经营下滑、亏损乃至破产。为什么呢?结论很简单,即企业仍然被无序控制。
其实,主要原因并不是无序,而是没有找出或忽视了影响着企业命运的无序。在经营生产的大秩序之外,还有很多无序的东西影响着企业,或者说还有很多独特的、细节的东西在起作用,由于忽视了它们,没有把这些无序的东西变成有序,导致企业无法有序运作。
六
印刷企业,特别是老的国企,多年来习惯了计划经济的秩序,人们不停地建立有序,旧的有序不行了,就寻求新的有序,从机制上、架构上、管理模式上非要找到一个套数来。然而,结果还是不行,机器还是开不起来,产值还是上不去,利润还是拿不出。
为什么呢?原因在于印刷企业中无序的东西太多了,特别是进入市场经济后,生产经营扩大后,无序的问题更显突出。而这些无序中,小事居多,所以更不被习惯于抓大事的主管们所重视,或者说,他们不关心这些小事。我一直认为产品的特征对企业管理模式和方法的影响最大,无论是书刊还是包装印刷产品的最大特征就是个性化,没有一个印刷产品的开本尺寸、用纸、装帧设计、客户状况、出品时间是一样的。这些不一样,使印刷品成为极具个性化的产品,使印刷企业中生出很多无序来。
七
多年来,印刷企业被看成是与其他制造业一样的大工业生产企业,企业主管受的是大工业企业的教育和培训,所以,多数主管们最关心的是年度计划、营销策略、规章制度、指标走向等大问题,而对那些实际上可能已经左右着生产经营的“小问题”,例如形象问题、服务问题、精神问题和素质问题等一无察觉,二无对策,于是,导致企业不知原因地处于困境。