不久前广州名片印刷，担任多年采购主管的许征为购买数码办公设备的事情犯了愁。他所在的公司是一家500强企业，在全国有十几个分公司。受金融危机影响，公司采购预算缩减不少数字印刷分会，但来自不同部门的需求却有增无减：业务部要效率、营销部要彩色、领导们要品质和便利、行政部门要控制成本和性能稳定、IT部门要安全、秘书们要健康……
根据多年的采购经验，许征将目光锁定在几家知名品牌的数码复合机设备上。经过反复考查、比较和试用，最终印刷 表，根据各个部门的需求，他选定了多台富士施乐最新上市的彩色数码多功能机ApeosPort-III C3300。这是一款采用全新LED技术的彩色数码复合机，该系列产品在短短半年里先后获得过日本政府的环保产品大奖和十几项国内媒体大奖。
许征的决定在日后设备的使用过程中得到了各部门的高度认可期刊出版，就连以往最挑剔的行政部和业务部都十分满意……
功能丰富 品质出众
考查初期，最让许征动心的就是富士施乐ApeosPort-III C3300的输出品质。这款产品的输出分辨率为1200×2400dpi，是所有同类产品中最高的。反复比较各类打印样稿雕版印刷，它的彩色输出效果也着实最出色。此外，它的黑白、彩色输出速度均达到每分钟35页，这比起原有设备的速度要快很多上海 印刷 报价，每个部门配备一台足以满足目前的日常办公需要。
“这台设备的输出效果特别好，我们打印的广告样稿、图片，无论是色彩还是小字都非常漂亮、细致广州名片印刷，这对公司的宣传有很大的帮助。”市场部的吴小姐表示。市场部的彩色文件特别多，以前都要拿到外面去制作，费用高、不方便、还容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后水印刷，吴小姐轻松多了，尤其是小册子制作、自动生成海报、U盘直接打印、液晶手触屏显示缩略图等诸多方便的功能大大提高了工作效率，让市场部的同事赞不绝口。
关于设备的性能门票印刷，公司的IT部最有发言权。“富士施乐的这款彩色数码复合机有很多方便的功能。例如机密打印，我们为每位员工都设置了默认的双面和机密打印，既能省纸又不会像原来那样一摞文件堆在机器上。”IT部门主管老陈兴奋地说联单印刷，“我们还准备利用这些设备的彩色扫描和网络功能，创建全公司的网上财务报销系统，以后大家只要将票据扫描上传到系统印刷厂家，就能逐级审批了。”这些可是许征在采购时没有想到的：一台小小的数码复合机还能发挥这么多作用。
成本控制 后顾无忧
一贯反对购买彩机的行政部经理也转变了观念，“我原来担心员工使用彩色打印后无法控制成本，会产生很多不必要的费用支出。这下好了印刷厂报价，这些设备配备的IC卡系统解决了这问题。现在，我们已经按部门类别给每位员工设置了使用权限，他们可以直接刷门卡识别身份平版印刷，能否打印彩色、能印多少就都解决了。每月月底，我还能方便的统计出各部门及每个人的使用情况。”
更让行政部经理高兴的是，他再也不用为买耗材、换耗材、保养、维护设备操心了。富士施乐的售后服务与众不同中国印刷与包装研究，有专人定期上门检查保养设备并及时更换墨粉。行政经理只要在每个月核对印量后，按印量付费就行了。
绿色环保 健康办公
“这台机器没有异味，噪音也比原来用过的小。”秘书杨小姐就坐在设备附近重庆印刷厂，对此深有感触。据许征介绍，ApeosPort-III C3300的能耗与噪音水平为几家产品中最低，它的二氧化碳排放量比其他同类产品每年要少大约217公斤。
目前印刷术，设备安装、使用已经几个月了，公司又在考虑给分公司更换设备，据了解许征还会继续选择富士施乐。事实上中国印刷企业100强，除了许征所在的这家500强企业，富士施乐的彩色数码复合机ApeosPort-III C3300凭借其出色的性能和诸多无法比拟的优势，已经得到了政府机关、电信、石化、税务等各行业的青睐和认可。
办公设备采购是每个企业都会面对的问题丝网印刷机械，尤其是当预算有限且需求多样时，更会因众口难调而让采购主管大伤脑筋。相信借鉴许征的经验，将各部门的不同需求考虑周全并进行充分的市场调查印刷价格，就不难做到让公司和员工都满意了。
