信息经济的飞速发展，数字技术的广泛应用，为印刷业提供了广泛的发展空间，同时也使得业内的竞争愈加激烈。如何“满足不同的要求，进行全方位服务”成为经营者关注的焦点。数字印刷以其灵活、快速以及高质量的再现效果被认为是这一市场有力的争夺者。随着整个市场日益趋于多样化与个性化，利用数字技术对文件、资料进行个性化印刷已是大势所趋。
可变数据印刷闪亮登场
随着市场需求的推动，个性化印刷迅猛发展，由大众市场向大众定制市场和大众细分市场转变已经成为了一种趋势。留意一下近期的技术动态，我们经常会接触到这样一些名词：可变数据印刷、可变信息印刷、个性化印刷、数据库印刷、一对一印刷、可定制化印刷等，也许这些会让你感到迷惑，但无论怎么称呼，都是指在一个印刷过程中只设计了一种文档版面形式，但该文档的每份复制品都有自己的独特个性，即每张复制品版面上的文字、图形、图像各部分内容都可以是不相同的．可以任意改变，从而生产出不受限制的、独特的、有针对性的个性化产品。
这一印刷技术极大地增加了印刷资料的价值。业内专家都认为可变数据印刷会是数字印刷最重要的推动力量。原因在于可变数据印刷带来了全新的增值效应，在提高客户反馈率和客户服务质量、降低总体成本、减少销售时间、增强生产效率等方面都有不俗的表现。如表1所示。
表1 可变数据印刷的增值效应
表1 可变数据印刷的增值效应
有效的客户反馈率 34%
平均的订单量／订单值增长率 25％
重复订单率和订单保持率 48％
总收入和利润增长率 32％
响应时间缩短比例 35％
可变数据印刷是按需印刷的一种形式，通过这种技术印刷出来的所有产品虽然相似但又不完全相同。这种应用在生活中很常见，如公司年度报告、CI设计手册、产品促销宣传单、桌卡、交通车证、直邮广告单等，包括一些商品的包装都可以贴上个性化的标签，以达到企业特色宣传和树立品牌形象的目的。而在日常生活中，个性化的名片、挂历、台历、贺卡、结婚相册等也在不知不觉中走入了老百姓的生活。所有这些都提高了人们对可变数据印刷的认可程度，也为其打下了良好的市场基础。
技术背景
在印品中添加可变内容的具体方法：第一步，先在类似QuarkXPress或FrameMaker这样的标准排版软件中设计好需要的页面，并输入固定页面内容，这个页面称为模版文件，在模版文件中需要为可变内容预留位置，完成页面排版和设计后将文件存储为EPS或PDF格式。第二步，为可变内容建立数据库文件，该数据库文件应该包括可变数据印刷所需的全部信息，要求所添加的项目一一对应，不能错位。在实际印刷时，代表可变信息的数据流来自第二步建立的数据库文件，再利用允许在固定页面输入可变内容的软件将可变数据插入到预留的位置上，与固定内容一起组成完整的页面。
在设计过程中，设计人员经常会被问到这样一个问题：如何形成可变数据页面的初步概念。答案是首先创建静态页面，确定页面上需要根据不同的阅读者而改变的内容，然后判断所选用的数据是否可以支持所要达到的印刷目标。这一技术的关键问题是如何设计可变数据页面以及如何在不影响页面整体审美效果的前提下确定页面的可变部分。不容易理解的是用来调和数据的数据库技术种类以及建立客户提供的信息和可变数据模版之间的企业规则。
在建立可变数据页面时，应注意以下三个关键技术：
·可变数据与不同页面的匹配；
·能提供拷贝信息的数据库报告的链接；
·必要的企业规则开发。
可变数据印刷的实现需要新的工艺、技术、概念，并且要求这些技术可以在一点整合。这需要从一种全新的角度来看一张页面的可变数据在哪儿，要建立一张页面的复杂性有多大，所有这些连接起来形成了建立可变数据页面的基本要求。从事图文信息处理的专业人员必须要将这些因素考虑在内，从一些最基本的工作做起．才可以设计出客户满意的界面。
