在印前出版系统的操作流程中，服务器系统以文件服务器为主，服务器中存储的文件包括各种图像文件、排版文件、小样文件、大样文件、版印打包文件等几种有限的格式，文件的扩展名基本固定。主要包括：*.tif、*.eps、*.jpg、*.pic、*.fit、*.pub、*.txt、*.ps、*.psf、*.zip等等，以上文件类型允许存入服务器；同时，还有一部分文件类型是不应该新写在服务器中的，比如：*.eml（病毒文件）、*.exe（可执行程序）、*.mbx（邮箱文件）、*.htm、*.html（web页面文件）、*.wav、*.mpg（多媒体文件），这些非印前出版系统排版流程的文件或中间文件不但会占用大量的硬盘空间，同时也产生了服务器病毒感染的隐患。为了防止非印前出版系统流程文件在服务器中的写入，可以使用文件服务器保护软件对服务器进行防护。
1．文件服务器保护软件的工作原理
在Windows操作系统中，对文件进行读写操作之前，会触发一个系统消息，通过截获这个消息即可实现对服务器文件的读写控制。服务器文件防护软件就是通过预先截取服务器中文件的读写消息，对服务器中的文件读写进行控制。通过设置文件名和扩展名的匹配实现不同类型文件的禁止写入和允许写入。
2．文件服务器保护软件的功能和操作
文件服务器保护文件防护程序，采用WinNT系统服务的方式运行，安装完成后，会在WinNT的服务中增加一项自动启动的文件保护服务，通过对服务器文件写入的过滤，实现对服务器进行文件写入的控制。用户可自定义禁止写入服务器的文件扩展名，一旦设置了某种扩展名，具有这些扩展名的文件将被禁止写入服务器。比如，用户定义禁止写入的文件包括扩展名为eml的文件，那么尼姆达产生的病毒将无法写入硬盘。
文件服务器保护软件的具体功能及操作主要是：
（1）采用系统服务的方式运行，程序自动启动运行后在桌面的右下角会出现一个程序图标，点右键可以进行参数的设置印务的运行、停止操作。
（2）程序图标在程序处于不同的状态时显示不同，比如：服务运行则显示的图标为绿色，服务暂停则显示的图标为红色。
（3）具有禁止写入服务器的文件扩展名列表功能。禁止写入服务器文件的文件扩展名可以包含文件夹路径名，也可不包含文件夹路径名，不包含文件夹路径表示所有这一类型的文件都禁止写入硬盘，包含文件夹路径名表示只有相应文件夹下所有这一类型的文件都禁止写入。
（4）系统缺省的规则为允许所有文件的写入，写入服务器的文件如果与禁止写入文件的设置相同，则会被禁止写入到服务器中，否则允许写入。
（5）只有系统管理员可以进行软件的参数设置，非管理员用户不能修改参数。
