三、报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理
报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理是为了避免由于相互调用不相匹配的数据文件而采取的重要手段，使报纸的出版成为相互独立的两个操作流程，但又有着密切的联系。例如，在制作报纸网络版时，可以方便地调用报纸印前版面中的全部文字数据和一部分彩色图像数据，而不会影响到报纸印前版面中的任何内容。也即，在两种制作中，相互调用共同的数据文件，而不影响数据文件的完整性，更不会破坏没有共同点的数据文件。要使以上的设想得以实现，最简单的方法就是加强网络数据文件的分类管理，并设置相应的数据文件调用权限。
1．对原始的文字和图像文件进行统一管理。
在报纸的新闻采编网络系统(专为报纸出版服务的局域网络系统)中，原始的文字和图像文件就是记者采访和摄影得到的文件，这些数据文件可以是已经经过审定并准备刊发的文件。图像文件必须是RGB彩色模式，并需要确保图像的分辨力符合报纸印刷的要求。因为，原始的图像文件是印前版面和网络版的共有文件，如果是其他模式的图像文件，则有可能不能被制作报纸网络版所用。同时，也有可能由于图像分辨力低，不符合印刷要求而影响印刷质量。
对原始的文字和图像文件进行统一管理就是在新闻采编网络系统中使用一台或者多台网络文件服务器保存并管理这些原始文件。文件的访问权限是印前版面和网络版所共有的，不能对其进行修改只能调用。即在新闻采编系统网络中建立一个原始数据文件库。
2．报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理。
在进行报纸印前版面设计制作前，首先必须进入新闻采编网络系统服务器中的原始数据文件库，对所需的文件进行准确选择并对文件进行必要的处理。对于文字文件首先要将文章的段落重新整理好，并将一些不需要的信息删除掉，这样有利于文字的快速排版。对于图像文件则应将其修改为报纸所需的模式并确保其输出分辨力。对于黑白或套红报纸，其图像模式应为灰度模式，分辨力不应低于200 dpi；对于彩色报纸，其图像模式应为(NYK模式，分辨力不应低于300 dpi。
在原始数据库中处理好的文件，为了避免被制作报纸网络版时所调用，就不能再保存在原始数据库中，应该单独保存在印前制作数据库中。该数据库的访问权限只能交给用于设计制作报纸印前版面的编辑，其访问权限可以是调用文件而不能随意修改，也可以是既能调用又能修改。
在进行报纸网络版制作前，首先必须得到当日已经印刷好的报纸，通过报纸进入新闻采编网络系统服务器中的原始数据文件库，对所需的文件进行准确选择并对文件进行必要的处理。对于文字文件则不应通过从原始数据文件库中调用，而是应该从报纸印前制作好的排版文件中提取，因为，报纸印前制作排版文件中的文字是通过多次校正的最终文字稿件。从报纸印前制作好的排版文件中提取文字的方法有两种：一种是通过打开排版文件，从版面中一篇一篇文章地进行复制(这种方法操作时比较繁烦)；另一种方法是对最终的发排文件进行反解，从中提取所有的文字数据(这种方法就比较简单，但需要专门的反解软件提供支持)。对于图像文件则应从原始数据库中进行提取，并作适当的处理。所提取的图像最好是RGB模式的图像，除非原始图像为其他模式。如果其他模式的图像能够更改为RGB模式，则应进行更改。其图像的分辨力决不能象印刷用图像一样，只需要72 dpi即可。处理后的图像文件最好用压缩格式保存，尽量减小图像文件的大小，以方便网页的快速打开。
进行报纸网络版制作时，在原始数据库和印前排版文件中处理好的文件，也不能再保存在原始数据库中，应该单独保存在网络版制作数据库中。该数据库的访问权限只能交给用于网页制作的编辑，其访问权限可以是只能调用文件而不能随意修改，也可以是既能调用又能修改。
通过以上严格的数据文件分类管理后，制作编辑就可以在相应的文件数据库中调用各自的文件，而不容易造成数据文件调用的混乱，从而杜绝在报纸的印前版面和网络版制作中产生的各种矛盾，确保报纸的出版质量。
《印刷杂志》
