随着网络的不断发展及其功能的不断增强，就越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。因此，在当前因特网以及各种行业的专用网络迅猛发展的时代，网络打印已不是一种时尚，而是一个光彩夺目的新角色。报纸的出版本身就是一个以信息传递为中心的工作，将会愈来愈多地求助于网络传递信息和实现网络打印。一个完整真正的网络打印方案应该包括三个因素：一是具有完善的网络连接功能的网络打印机；二是打印机与网络的连接设备，一般被称为网络打印服务器；三是对网络打印进行管理的软件。
目前，各级报社在使用新闻采编系统时，对于引进的打印输设备在功能和投资方面都要求具备如下显著的特点：一是拥有自己的报纸出版网，而报纸出版网一般包括一个或两个分组的局域网（有些报社包括采、编、排系统和印刷厂所配置的激光照排系统两个局域网，或者更多），按工作组配置合适的打印解决方案；二是报社内部只有有限的微机管理专业人员或者没有专职的微机管理专业人员，一般由报社内部的人兼职或聘请设备引入公司的设备管理人员，完成打印机的管理和维护工作，因此要求打印解决方案易于管理和维护。三是各级报社内部应根据工作不同、打印量、打印速度等打印需求的不同和工作组的打印需求而配备不同的打印方案，四是高效率、低成本是任何一家报社都追求的一个目标，而市一级的报社由于受到报纸发行量少、报纸出版和发行规模不大的限制，更加注重打印输出设备配置的成本不能太高、日常损耗不能太大。
一、报纸出版引入网络打印的可行性分析
报社在构建打印输出设备配置方案时，应注意综合考察打印速度、质量和使用成本等因素。本文从以下几方面论述引入网络打印技术在报纸出版系统中的可行性。
1．打印速度。打印速度是评价网络激光打印机性能的重要方面。影响激光打印机打印速度的因素很多，包括打印机的引擎速度、打印机内置控制器的性能、驱动程序性能以及通讯接口性能等。根据网络激光打印机的打印速度，可以分为12－17ppm、18－23ppm、24－29ppm、30ppm以上四个产品级别。一般情况下，报纸出版所配网络激光打印机的引擎速度不能低于12ppm。
2．打印质量。报社在日常办公和报纸出版上应用的打印文件内容越来越丰富，除了各式文本，图形图像也越来越多，虽然一些网络打印机厂商无法提供1200×1200dpi的打印精度，但是都会通过图像增强的方式，达到仿1200dpi的输出效果。即使是配置分辨率较低的激光打印机，也能够确保报社办公文件的输出与报纸出版过程中校对稿件的质量；同时，报社印刷厂所配置的激光照排机输出可确保报纸的高质量印刷。
3．易用性。结构设计，以及除基本打印功能以外的附加功能设计和打印机通讯接口设计，例如：是否有自动双面打印功能，是否有多功能进纸器等；打印机安装、设置的方便性、打印机纸张处理能力、驱动程序、管理软件、打印过程中有无出现卡纸、粘纸现象以及有无异常声音；出版纸是否平整，有无纸张卷曲现象，出纸堆叠是否整齐有序，是否有利于装订；驱动程序安装卸载是否方便，功能配置是否支持水印打印、组合版面、缩放打印，图形打印可选项是否丰富，人机交互界面是否美观友好，是否具有打印机状态监擦功能等。
4．打印成本。从打印机整机价格、硒鼓价格和硒鼓寿命等几个方面确保报社长期使用。网络打印能保证纸张和墨粉在内的所有打印耗材的集中使用，因此在确保网络打印高效率和高生产率的同时，还限制了纸张和墨粉等方面的浪费。另外，报社可以根据报纸的出版现状，合理配置设备，适当降低设备档次。北大方正作为激光打印机市场的新秀，其多款网络激光打印机产品不断显示出崭新的生命力。目前，方正向市场提供了一款具备双面打印的网络激光打印机，适用于中小办公用户，选配网卡后价格低于1万元。另外，联想新推出的专业型激光打印机Lj8128NS每分钟打印数量高达28页，具有丰富的网络支持，且比国外同档次产品价格低40％，把国内广大的中小办公用户真正地带入网络打印的大门。
5．技术支持、销售服务。一般情况下厂商对产品的使用提供技术支持的手段和能力；产品售前售后服务的时间与内容都能满足报纸出版的需求；技术支持热线情况良好，同时，网上下载驱动程序也比较方便。
6．网络性能。对于网络激光打印机，打印机的网络性能和网络安装、管理的易用性、IP地址设置、打印机操作控制面板的功难配置和操作的方便性、安装和管理软件的简易性、人机交互界面、打印机状态监控软件对打印机状态的监控的反应时间，以及是否提供打印机远程监控功能等，都必须是比较理想的。
二、网络打印的设备组成
网络打印系统包括：网络打印机、网络打印服务器和网络打印管理软件。
1．网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出，从此，打印机不再是PC的外设，而成为一个独立的网络接点。它是计算机网络技术和Web应用紧密结合之后的标准信息输出设备，它既适应网络高速发展的需要，也满足办公集中管理的需要，并能在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率。
