软包装业发展非常迅速，市场容量也非常大，同时也造就了国内一大批生产厂商。带来的结果是企业利润空间越来越小，对企业的管理也提出更高的要求。客户产品不断随着市场变化而其外包装也随之而变，包装产品汰旧换新的速度加快，产品设计、技术与生产部门之间的联系越来越紧密。技术与生产单位不断面临新的材料特性、新产品要求及经常性的生产工艺变更。在这种情况下，经营管理信息化，是软包装企业经营者必经之路。
企业若要提升自身的管理水平，就必然地要吸收与借鉴一切先进的管理理论与技术。当消费者成为市场唯一主导的力量，快速地反映市场需求是企业经营的重心。此外，随着网络的发展，信息化是时势所趋，因此有效的信息运筹管理是企业经营的另二大重心。在此时应运而生的管理系统，除具备软件系统跨功能整合的特色之外，更强调跨地区实时整合信息。借以提高企业的应变化的能力。软包装管理ERP不是横空出世的产物，正如每种曾经流行过的管理方式一样，它当中包含着经得起时间考验的因素，是建筑在以前经验与实践基础之上的，从MRP发展到ERP几十年间的实践已经说明了ERP的这种“先进性”。
时下各种管理方法的创新越来越倾向于依靠信息化技术手段，于是便有了目前流行市面的ERP、SCM、CRM、PDM、CAPP等各式各样的信息化管理软件，也开始广泛应用于企业管理中，并取得了一定的管理效益，逐渐为更多的管理者所接受。但目前还没有一套能完全适应软包装业的管理软件，而那些能在其它行业中应用的管理软件，在软包装业很难发挥其应有的功能，软包产品的生产工艺描述大约有160多个提示，其中任何一个缺一不可。比如印刷工艺色相之正确或颜色之深浅等要求，若未说明消楚，加工出来的产品品质不合客户的要求，可能导致扣款或退货。这些只有靠经营管理信息化才能把生产工艺描述得更精楚。故软包业管理者对通用型软件发挥的作用产生质疑，通用型软件看似很好的产品为何不能在软包业发挥作用?其实是缺少凹版印刷业的生产标准、专业信息的内容。
研发的“凹版印刷ERP管理软件”是针对凹版印刷而研发的行业型信息化管理软件。系统结构模型是标准三层客户／服务器体系结构，可采用集中式或分布式。软件采用了先进的三层客户服务器体系结构。用户可以根据需要决定采用的硬件配置，并且在以后可以随时增加新的硬件设备作为应用服务器，提升系统处理能力。具有可以灵活对应凹版制造企业规模、事业领域、组织变化的架构，根据经营环境变化，结合最新信息技术相开发的领先的行业专用ERP解决方案。
系统整合各企业功能的应用系统，使得各企业功能的作业能无缝隙地整合，在经营资源最佳化配置前提下，整合企业内部主要或所有作业活动，协助企业达到效率化经营的目标。它让有关客户、供货商、资产等文件资料，由各功能模块来共享。此外，其交易相关资料，会在交易或事件发生时以一次输入的方式将资料输入，尔后的数据处理与信息产生均依据原始输入的资料实时处理，而由再功能模块来共享所产生之实时信息。它将企业在一定期间发生的业务——营销、生产、采购、库存、品质、财务、成本等业务进行集成管理，调整和优化配置企业资源，最大限度地利用企业资源的集成管理信息系统。经过授权的使用者均可随时经由系统取得其所需的实时信息，以便实时掌握营运情况与制定正确的决策。管理者可以方便了解公司运营状态，如业务量、总收入、总付出、生产产量、库存量、采购最、质量等。(边团芳)
