海辰天泽ERP哈尔滨和平包装集团应用案例

   2011-05-26 203

一、公司简介

  哈尔滨和平包装集团有限公司主导产品为各种高中低档瓦楞纸箱、彩箱等。公司占地面积16,000多平方米,其中:厂房面积2000多平方米;房屋及建筑物4,000多平方米。有原材料仓库、辅助材料仓库、产成品库、职工食堂、会议室、职工独身宿舍等。为职工提供了宽松的生产电脑和舒适的生活电脑。和平包装集团有限公司注册资金5,500万元,是全国优秀包装企业,工厂采用微机设计,电脑制版,电脑参与管理。配有三层、五层瓦楞纸板生产线、彩色贴面机、高速双色印刷等先进设备,生产实力雄厚。年生产能力5000万套。

  和平包装集团有限公司是通过ISO9002国际认证企业;黑龙江省进出口商检局审定的出口包装纸箱定点厂,商标定点印刷单位。企业曾被授予哈尔滨市小明珠企业;黑龙江省知名企业;中国包装200强。

二、需要解决的问题

  公司比较出的问题是原纸损耗率高、加急订单多、不能即使处理和送货。客户的要求越来越高,主要反映在:

  箱型:包装需要越来越复杂的纸箱型和结构,如需要模切成型的异型箱,箱内带多种隔板的套箱等;

  印刷:电器与食品包装则需要更复杂的印刷,如多色套印,全色印刷等。

  纸箱产品设计:根据客户的包装要求,提供纸箱,包括配套隔板、泡沫等,规格的建议等。

  纸箱产品工艺流程设计:随着纸箱产品复杂性的提高,客户的要求不等于工艺流程要求,生产前的工艺流程设计与准备变的越来越重要。

  公司领导意识到,要使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,不仅要有高技术、高质量的产品和服务,而且要改变传统的管理模式,采用计算机管理,把技术、生产、计划和经营方面的数据集于一体,形成一个准确、实时、共享的管理信息系统,才能合理地使用企业资源,加强生产计划和控制,缩短产品生产周期,降低库存资金占用,降低生产成本,提高企业效益。

三、系统特点

  和平包装ERP将企业各职能部门和各岗位人员集成到一个统一的管理平台上,建立了产品设计、作业排程、印刷版管理、模切版管理、采购管理等,对产品信息、销售数据、客户信息、市场资料进行整合,重构业务流程,建立新型、高效的数据通讯、信息处理和工作协同模式,极大提高了企业的运作效率和反应速度,增强了企业适应市场变化、满足客户需求的能力,全面提升和平包装公司的核心竞争力。

  和平包装ERP由若干子系统组成,各子系统密切关联,涵盖和平包装公司从采购、库存、生产直到销售和客户的全部生态系统,彻底解决了和平包装公司的物流、资金流、信息流的管理瓶颈问题,实现"三流合一",为和平包装公司构架了灵活而强大的企业数字神经系统。

(1) 系统控制:实现了管理操作员档案,设置操作权限及进行数据备份和恢复工作。此外还可以对一些各子系统共用的代码文件进行维护,如设置组织机构,部门的上下级关系及职工的基本信息;设置用户组,用户(操作员)及密码,以及公司各部门人员的操作及查阅权限,设置整个系统中涉及到的静态数据基本代码。达到了维护和控制整个系统的功能。

(2) 销售管理:实现了公司销售业务的计算机辅助管理功能,优化销售业务流程,提高对销售订单的反应速度,准时交货;及时响应和满足客户需求,为客户提供优质服务,提高客户价值和忠诚度;通过对市场信息和销售数据的管理,能够对今后的市场与销售情况做出正确预测;已基本满足公司的销售业务管理要求。

(3) 采购管理:采购管理投入正式运行后,公司的采购业务已纳入了ERP系统的采购管理,通过采购计划管理、采购合同管理、采购订单管理、供应商管理、采购结算管理、采购报价管理、采购发票管理、采购质检管理、采购退货管理等功能满足公司的采购业务需求。

(4) 库存管理:库存管理:通过库存管理模块的全面运行,产成品、半成品、外购件等物料信息等进行每个物品的编码,均已纳入ERP系统的库存管理,进行出入库操作、盘点操作和月结帐操作。满足了销售管理、采购管理等公司各层次管理人员的查询,应用已满足公司库存管理的需求。

(5) 客户关系管理:为现有客户和潜在客户、以及合作伙伴、代理商建立分类档案库,全面完整地存储信息和迅速查询相关内容,从多角度对客户进行分析,帮助企业准确掌握客户动态、发展趋势、反馈意见,及时采取措施,留住现有客户,不断挖掘新客户,扩展市场。

(6) 生产计划管理:支持营销子系统的运行需要,支持生产计划、物料需求计划、采购管理、库存管理等模块运行要求,为全面应用ERP创造了条件,产品生产的计划控制和零件配套能力得到很大的提高,生产计划执行中的控制统计工作量比较手工管理方式可以大幅下降。计划与控制职能和计划执行职能分工明确,手工管理计划与控制的经验数据能够逐步成为统一的可优化和对比分析的量化数据。库存物料信息通过网络共享,为成本和资金的控制提供了及时、准确的依据。

(7) 车间作业计划管理:通过车间作业计划管理模块的实施和实际应用,可以实现对车间作业计划的全面控制,应用效果基本满足实际业务需求。

(8) 质量管理:通过质量管理模块的全面实施,已基本实现对公司产品质量跟踪管理,方便了设计开发和生产制造人员,应用效果满足了实际工作需求。  

(9) 财务管理:主要对业务中发生的往来帐进行管理和核销处理,同时管理相关票据。通过销售回款管理、采购付款管理、销售收款核销管理、采购付款核销管理、销售发票管理、采购发票管理和统计查询等功能,解决了财务管理滞后的问题。

(10) 决策支持:决策支持子系统包括各个子系统的所有数据报表的查询和统计,使管理者能够在最短的时间内通过简单的查询即可对企业所有的物流、资金流、信息流进行全面的查询。

$分页符$四、实施经验和体会

  经过近一年的ERP的实施,我们觉得项目组工作重点应控制以下几个方面:

(1) 实施项目小组建立

  这是ERP取得成功的关键。小组人员须发扬团队精神,各施其职,取长补短,才能取得ERP最后的成功。其中实施项目小组负责人更加重要,他是实施项目小组核心人物,必须具有丰富的企业管理方面理论和实践经验的专家。

(2) 各部门的协调,领导的重视和支持

  ERP的实施不只是计算机技术问题,而是管理问题,深入到管理的各个环节。ERP各子系统项目的建立涉及到各部门,需要各部门加强合作,同时,领导的决心支持也是非常重要的,没有领导的关心和大力支持,ERP的实施是不可能成功的。

(3) ERP培训

  这是实施中的一个重要环节。在实施前,分级培训,对不同层次的人员实行不同的培训内容。企业的领导进行ERP原理和实施培训,便于系统实施;各部门业务骨干进行ERP基本数据编码、收集、整理和输入等具体培训,便于系统的建立和维护,一般操作者进行ERP系统的使用;在实施过程中,针对性和现场培训,也非常重要,便于掌握系统和解决实际问题。

(4) 完整和准确的数据输入

  数据的完整性和准确率是ERP的实施评估的重要标准之一,完整的和准确的数据是运用ERP的先决条件。所以应认真做好数据的收集,整理和输入工作,准确地维护各自负责的数据并制定相应的规章制度,做到数据规范化。同时做好数据库的备份和建立安全口令,对于不同的使用者设置不同的密码并给予不同的权限,以上二者结合确保数据的可靠性和安全性。

(5) 详细实施进度计划制定

  这也是必不可少的条件,只有制定详细的切实可行的实施进度计划,才能确保ERP的实施成功。

五、应用效益评价

  现在和平包装库存管理已甩掉了手工帐,并实现了与销售、采购、财务、生产管理的集成。运行几个月,就为企业盘活资金达三百九十多万。并且通过对物料的动态实时的控制,使得和平包装的平均库存量降低了近50%。采电脑料成本减少2-4% ,计划编制有1-2天缩短到15分钟。

  特别是加强了对原纸的管理,原纸大约占纸箱成本的60%到80%,因此每减少1%的原纸损耗,就意味着增加0.7%的利润,对与一个年产5000万的纸箱企业,1%的损耗就等于损失了三百五十万元的利润。因此本系统加强了对原纸采购不当、原纸库存损耗、纸板生产损耗、纸箱成型损耗、纸箱成品库损耗等的

 
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