企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的发掘和编码化，进行业务流程的管理。体现先进管理思想的软件系统就扮演着这样一种角色。
印刷企业的管理信息系统
目前，企业信息化管理系统，大都采用模块结构。模块化是一种有效地组织复杂产品和过程的战略。模块系统由单元(或模块)组成。这些单元独立设计，但作为一个整体运转。设计师通过把信息分成标准化的设计规则和非标准化的设计参数而进行模块化。如果这种分离是精确的、清晰的并且是完整的，那么模块化是有益的。
标准化的设计规则(也称为标准化的信息)是指影响其后的设计规则的规则。在理想的状态下，标准化的设计规则很早就确定下来，然后要同每个参与的人进行广泛的交流和沟通。标准化设计规则分为三类： 结构，明确说明系统各部分的模块及其功能；接口，详细描述模块是怎样相互作用的，包括模块是怎样装配在一起， 怎样连结和怎样联系的； 标准，用于测试模块是否与设计规则一致(模块x能否在系统中发生作用)以及衡量一个模块相对于另一个模块的性能(模块X是否比模块Y好)。
非标准化的设计参数(也称非标准化信息)是指那些不会影响模块本身之外的设计规则。可晚些作出选择， 时常加以改动并且不必与非模块设计小组以外的任何人沟通和交流。
目前市场上存在的印刷企业管理信息系统软件基本包括以下几个功能模块： 系统管理、采购管理、库存管理、订单管理、生产管理、成本管理、品质管理、应收应付管理等。有些还提供了估价、报价系统， 如香港麦肯集团开发的P M S(P r i n t i n g M a n a g e m e n tSystem)。它主要包括KwikEst估价系统和ERP资源规划系统两个大的模块。他们的思想是有了生意才有生产。业务处理对大中小型印刷企业都是需要的，所以估价系统可作为企业信息化管理的先驱。模块化的接口问题比较能体现研制者的思想。管理信息系统必须与先进的管理思想结合才能发挥它的作用。
科网联印刷企业管理系统， 以ERP、JIT、零库存等现代化的企业管理理论为基础，根据印刷企业的具体特点，为印刷企业的管理提供了一个全面解决方案。整个系统分为三条主线，即： 以生产计划管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以财务管理系统为核心的“资金流”。各个子系统既能独立运行，又能组成一个大的系统协同运行。各子系统之间数据高度共享。
对于模块化的标准问题，比较能体现系统的规范化程度。ERP作为一种管理思想， 得到了广泛的认同。ERP软件系统是这一思想的充分体现。按美国顾能公司(Gart e rGroup)90年代初期的解释，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。一般来讲，ERP系统包括生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、销售订单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会计及报表功能等。
“方正全略”基本上体现了MRPII和ERP的设计思想。印刷业作为制造业，有其独特的特点，即它的生产状态是面向过程的，其最终产品不定型，产品结构和工艺参数随订单要求而变化。由于印刷业的独特性，上述的专业化信息管理软件的出现，对我国印刷企业信息化管理无疑是有帮助的。另外，市场上开发印刷企业管理的软件的还有印友、军软、安福及开盟科技等。印刷企业进行信息化管理时一定要研究企业的发展瓶颈，认真选型，找到合适的软件系统。
可以说， 目前的印刷企业管理软件虽然基本功能相似，但也各具特色。例如麦肯集团的PMS，引入了较多模块化的非标准化设计参数。设计者根据经验进行了规划，涉及的数据比较翔实，例如规划出了42类书刊、纸盒，包括商务印件的估价方法等。
科网联面向的是中小型印刷企业。“方正全略”则是综合信息管理系统。值得一提的是，2000年5月方正电子正式加入出版印刷领域的重要国际组织CIP3，成为第一个加入此国际组织的中国公司。无疑这对国内印刷企业走向信息化起到了促进作用。
不过也应看到， 多数印刷企业管理软件包括的功能不全。如缺少一些自动化控制模块，缺少针对ISO质量体系的可操作模块等等，而且主要是针对企业内部进行信息化管理。尽管有的软件也有客户资源管理的功能，但只是做简单的记录，不能起到决策支持的作用。在印刷这个饱和的市场中， 竞争是激烈的。谁赢得了客户谁就拥有了利润。所以，对客户资源的管理乃至对整个供应链的管理，对印刷企业来说都应该提上日程。从总体上来讲， 目前有些印刷企业管理软件就有些力不从心了。
印刷企业信息化管理系统实施
我国印刷企业的信息化程度是很低的。据一家媒体对205家企业调查分析， 目前计算机虽然已在企业中普遍应用， 但使用规模十分有限。计算机的管理功能还有待下大力开拓。在205家企业中建立全流程计算机管理的只有46家， 占22．4％，其中7家是引入的计算机软件设计。禧时利咨询公司总结出的企业信息化实施方面的经验，可供印刷界人士参考。
传统企业进行信息化管理系统建设，一般要经历如下四个步骤：第一，面临的最迫切问题是基础管理，而不是Internet和电子商务。在这一阶段企业要进行的是企业信息化的准备，也就是说企业的所有资源是不是已经被信息化或是数字化了 第二，是企业一体化的集成管理。企业应该确认内部的基础管理是否规范化，基本管理的流程是不是通过信息化的手段来实现的。特别要注意的是电算化和信息化的区别。仅仅用计算机来代替手工工作只能是电算化，是企业信息化进程中的最初级阶段。第三，是对外部资源的利用。例如实现企业间的供应链管理、客户关系管理等。第四， 企业需要考虑的是基于Internet的电子商务和协同商务。我国企业实施信息化管理一般要经历的几个阶段：
第一阶段：企业自身诊断需求分析阶段。包括管理思想和管理观念的自检与改变；企业系统功能需求分析；预算系统所需的人力、物力。
第二阶段： 系统选型购买阶
段。包括参观已实施系统的企业演示系统；定型和签订合同。
第三阶段： 系统导入阶段。包括系统软硬件的安装调试；项目组成员培训；系统二次开发用户化工作；最终用户培训；系统试运行。
CI P4——印刷企业的数字化流程方案
计算机集成制造(C IM)的概念已提出好几年了。印刷业作为制造业的一员能否搭上末班车去感受自动化带来的美好体验昵?以往印刷业的计算机化及自动化的发展， 是在印前制作设备领域、印刷机与印后加工三个领域各自发展。随着印刷流程的高度信息化及数码化，使得数据的交换与共享成为可能，也使得C IM(计算机集成制造)计算机辅助制造以及MIS决策资源管理系统的概念引入印刷业，使得数码化印刷过程能使印前、印刷、印后加工充分连贯，没有阻碍。CIP4是由多家印刷产业的供货商以及学术团体所联合组成的商业策略联盟。该联盟致力制定通用的档案交换与数据分享格式， 以推动及实现上述的理想。
CIP4联盟的前身为CIP3联盟与JDF联盟。两联盟于2000年7月14日正式合并为CIP4联盟， 原则上CIP3联盟的所发展的内容及架构不变，但再加入JDF联盟所发展的内容成为CIP4。
CIP3致力于发展与促进印前、印刷、印后加工的垂直整合。JDF(Job Definit ion Format)联盟由原C I P 3联盟成员的四家公司Adobe、Agfa、Heidelberg以及MANRoland组成。这联盟成员试图把管理信息、制造信息的内容与软硬件设备结合在一起，并考虑除了CIP3所寻求的垂直整合外，另外达到水平整合，并尝试与互联网相结合。近几年，人们一直希望出版印刷业能把两件事定下来：一是基于统一标准的出版印刷供应链架构；二是涵盖印刷作业全流程的一套协议规范。JDF一个全新的开放性规范格式，最终能解决这些问题。它是一套可灵活扩展的、基于新一代互联网语言XML的电子工作单格式。同时它又完全兼容现有的一些作业格式，为从事印刷工业的所有相关企业及个人提供新经济时代新的商业机遇，促进涵盖出版印刷作业的生产工艺流程、管理流程、商务流程的整个印刷工艺规程的形成。
JDF有三个显著的优势：其一，它涵盖了一个印刷作业的整个流程的全部控制信息；其二，它为生产流程系统和管理信息系统之间架起了交换信息的桥梁；其三，它几乎可以满足任何条件的生产环境。简而言之，JDF提供了一个开放通用的，全面完善的解决方案。任何规模的出版印刷企业都可以使用JDF。．JDF还为不同厂商的产品和系统架起相互联系的桥梁，使印刷作业从起始制作到完成发货形成了可连续控制的一个整体流程。
目前CIP4、Creo、Printcafe和Man Roland正合作进行印刷企业CIM方案的解决，使工作流程畅通并能最大应用自动化方面提供一些可行性的建议。
结束语
总体上来讲， 印刷企业全数字化工作流程还离我们尚远，但技术是进步的。印刷企业要抓机遇，与时俱进， 才能在激烈的竞争中取胜。同时也要为印业的全数字化尽一份力，使印刷工业真正成为传播知识的知识工具
转载自：印刷杂志
