当印刷遇到电子商务

   2011-05-26 90

    奥运会和世博会给我国印刷业带来了机会,那么我们还有什么有利条件可以让印刷业更上一层楼呢?不错电子商务就是其中至关重要的一项。因为电子商务将是引领未来印刷业的一个标兵。

   一个是印刷——无论从我国的活字印刷术开始,还是从谷登堡发明的现代印刷术开始都有了数百年悠久历史的工艺。一个是电子商务——近几年随着互联网而发展起来的新兴产业。当他们结合在一起会是什么?

    对于印刷大家都不陌生了,印刷无非是使用印版或其他方式将原稿上的图文信息转移到承印物上的工艺技术。而电子商务呢大家也都略有了解,所谓电子商务(Electronic Commerce)是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络,通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。

    计算机技术和网络的发展使人们在网络环境中从事商务活动成为可能。在西方发达国家有许多公司借助电子商务取得了相对竞争对手的巨大优势,创造了许多成功的典范如: e-bay、Dell、HP、IBM等。可以说电子商务是当今商务发展的主流方向,不开展电子商务的企业势必丧失竞争优势,逐渐被市场无情地淘汰。我国各个行业如石化、钢铁、航空、航运、煤炭、纺织和服务等相继进行了有益的探索,积累了较为丰富的经验。印包企业在这一方面反而落在了后面,对于发展电子商务应有更多的紧迫感。不少企业在此过程中,因为各种各样的误区而导致了惨痛的失败。因此印包企业在发展电子商务的过程中,如果能吸收前人的前车之鉴,无疑将降低企业在发展电子商务过程中的困难和风险,使企业顺利走上电子商务的快车道。

    那么为什么说电子商务将领导印刷业的未来呢?因为只要有产业就存在竞争,于是有了商业的形成,为商之道无非是:“人无我有,人有我优,人优我精,人精我廉,人廉我弃”。现在的商战已经达到了“有、优、精”,但是又不可“弃”,所以我们不得不作拿“廉”做文章。如何作到“廉”首先就要做到成本降低。美国哈佛大学波特教授指出:降低成本是企业最根本的竞争优势,具有稳定低成本的企业可以在市场上保持长期的领导地位。而产品本身的“廉”可能导致产品的“优”有所下降。因此就要从其他方向考虑。电子商务的实施能够降低包装企业的成本,从而提高企业的竞争力,主要表现在以下方面:

    1.因特网可以简化供应链中的许多步骤。印刷企业可以直接连线到供应商的库存系统,看看有哪些东西,订单处理得怎样了。因为不需要太多的订单处理部门,这样可让供应商更具弹性,而印刷厂与供应商之间通过网络连接,订单能自动处理,因而能简化工作步骤,降低处理订单所需的费用。据统计,全球实施电子商务的企业运用电子商务平均可以为企业节约2% 一25% 的采购成本,采购周期能缩短10% 一15%,同时还可以减少企业库存。

    2.能够建立企业与客户之间的互动系统。在以往企业与客户之间通常是上门,或通过电话、传真来传送印刷业务的订单或估价,这样会使供应链运作的速度减缓。全面的电子商务平台建立起来之后,印刷企业和客户之间都能够使用网络处理和传送估价、订单业务及相关的信息,使业务流程的运作效率得到前所未有的提高。同时客户通常希望能更快地知道业务的进度,印刷企业就能通过网络为客户提供查看业务进度状态的服务。供应商则因为网络下单系统降低了订购处理的成本,所需的合作对象也相应减少,即使是小公司通过网络也能和供应商之间形成稳定的合作关系。

    3.能够最大限度地降低综合成本。如纸张通常是印刷企业原辅材料中最大的项目,因此,在采供活动中,一般在保证客户所需质量的前提下,会采买价格最低的纸张。但印刷业买纸都是以重量来计价的,买最便宜的纸张,最终的产品成本却不见得是最低的,因为如果这种纸张会消耗更多的油墨或降低印刷机的生产效率,在印成品中所含的纸张实际价格就会比其他纸张高出许多。如果利用网络,从纸张公司和客户的供应链中取得数据以了解纸张使用情形,在印刷机上的表现情况以及在企业的消耗情形,通过对各种型号、不同产地、价格的纸张、油墨等进行试验、分析,采用科学的测量方式求出用纸的实际成本,就能为纸张的选择提供更可靠的依据。

    4.能够建立一种新型的印刷企业与供应商之间的采供模式,降低采供成本。当这种模式发展到一定程度时,印刷企业通过供应商采购的传统模式,将会逐步被印刷企业与更大范围内的纸张制造厂家之间的直接采供模式所取代。甚至一些较小的印刷企业也可能以更优惠的价格从造纸厂家的代理商那里采供纸张。国外现在有一些大型的印刷企业已经与造纸厂建立了一套新型的纸张采供系统。这种采供系统首先是印刷厂决定客户的需要,然后是造纸厂按照印刷厂的需求进行生产、供应。他们还重组采购流程,下属分公司的订单集中采购,而不再是独立、个别采购,借此进一步降低采购成本。


    利润空间的增加另一方面就是从开阔市场考虑了。如何把市场做大做强是每个企业都梦寐以求的事。数据表明,每天有34,963家企业加入网商行列,2004年以来中国网商群体从400万增长到了1500万,上海市工商联副会长李念政更是宣称:2005年中国电子商务市场交易额已经达到了6790亿元人民币,其中,中国大陆最繁华的城市——上海有1/4中小企业正尝试或者实际运用着电子商务进行对内或对外的贸易。当整个中国都在向电子商务的靠拢的时候,当交易额达到6790亿元的时候有多少是印刷行业呢?恐怕是少之又少了吧?!而整个印刷业中有相当部分的利润是由中小企业创造的。可见印刷业的电子商务市场是何其的大。但是同时由于重视不够犹豫徘徊,认识过于简单实施不彻底,对信息安全程度认识不足,忽视管理和经营模式的变革,忽视与同行的合作等因素也同时阻碍了电子商务在印刷领域的发展。所以说印刷业的电子商务市场既是一个诱人的蛋糕同时也是一个难啃的骨头。如何拿下是每个厂商和电子商务平台需要考虑的问题。

 

 
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